従業員マイページ「ワークフロー申請」画面と管理者側の「申請フォームの作成」画面の申請フォームの表示順を変更する方法をご説明します。
目次
表示順の変更開始
- メインページ［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［申請ワークフローの設定］をクリックします。
- ［表示順の編集］をクリックします。申請フォームが501件以上登録されている場合は、「確認」ウィンドウが表示されます。
［移動］をクリックすると、「申請フォーム表示順の一括変更」画面に移動します。
表示順の変更
画面操作での変更
ドラッグ＆ドロップなどの画面操作で申請フォームの表示順を変更します。
| ① | ドラッグ＆ドロップし順序を並び替えます。 | |
| ② | クリックすると「一番上に移動」「一番下に移動」を選択でき、並び順の一番上または一番下へ移動します。 | |
| ③ | 保存 | 編集した並び順を保存します。 |
| ④ | キャンセル | 編集内容を破棄し、「申請フォームの作成」画面に戻ります。 |
| ⑤ | 一括変更 | 「申請フォーム表示順の一括変更」画面に移動します。 |
一括変更
「申請フォームの作成」画面から申請フォームが501件以上登録されている場合に［表示順の編集］をクリック、または、「申請フォーム表示順の変更」画面から［一括変更］をクリックで本画面に移動します。
本画面では、Excelテンプレートファイルを使用して申請フォームの表示順を変更します。
- ［ダウンロード］をクリックし、表示順変更テンプレートファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルのB列「表示順」に並び順を入力し、ファイルを保存します。
※B列「表示順」以外の項目は参照項目および弥生労務 Nextで管理する情報のため、編集不可となります。
※入力の注意点については、「申請フォーム表示順の一括変更」画面のの注意書きをご確認ください。
- 例）5個の申請フォームは並び順を指定し、以外は指定しない場合
（変更後の「申請フォームの作成」画面のフォーム一覧） - 例）使用頻度が高い申請フォームを上位、以外を下位に、上位/下位の中では並び順を指定しない場合
（変更後の「申請フォームの作成」画面のフォーム一覧）- 「0」を入力または「未入力」の申請フォームそれぞれの中での表示順は、申請フォームの作成日となります。
- 従業員マイページ「ワークフロー申請」画面の申請フォームの表示順は、「申請フォームの作成」画面のフォーム一覧と同じです。
※「状況：非公開」の申請フォームは表示されません。
- 例）5個の申請フォームは並び順を指定し、以外は指定しない場合
- ［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(②)をクリックします。
- エラーが発生した場合は、［詳細を見る］をクリックすると、エラー内容を確認できます。ファイルを修正し、再度アップロードしてください。
- 画面上部に「取込完了しました。」と表示されたら、一括変更は完了です。
［申請ワークフローの設定へ戻る］をクリックし、「申請フォームの作成」画面に移動して、申請フォームの表示順を確認してください。
