振替出勤によって発生した残業時間など、振替休日に関連する勤怠データを集計・確認する方法を説明します。
目次
集計条件
以下のすべての条件を満たしている場合、振替休日に関連する集計が行われます。
1. 振休申請機能、または［振休管理］タブで振休を適用していること
以下いずれかの方法で、振替休日が設定されている必要があります。
- 従業員が振休申請機能を使用して申請している
【振休】振替出勤日と振替休日を同時に申請する方法 - 管理者がスケジュール管理 ＞［振休管理］タブから振休を設定している
【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法
※スケジュール編集画面などで手動設定した振替休日・振替出勤日は、振替休日に関連する集計の対象外となります。
2. 雇用区分設定や内部設定が条件を満たしていること
雇用区分の設定内容によって、確認箇所が異なります。設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］＞ 働き方 を確認してください。
働き方：「通常の労働時間制」を設定している雇用区分の集計をしたい場合
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］＞ 週の時間外集計 が設定されている
- 内部設定で週の時間外集計の計上方法が「直近の所定外から計上」となっており、「振替出勤を考慮して計算」が適用されている
※2026年3月8日以降に発行されたアカウントは内部設定がデフォルトで適用されております。それ以前に本システムの利用を開始したお客様が設定を切り替えるにはサポートセンターへのご依頼が必要です。
働き方：「変形労働時間制」を設定している雇用区分の集計をしたい場合
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］＞ 働き方 ＞ 変形労働設定 ＞ 共通 ＞ 残業時間への計上方法 が「直近の所定外から計上」となっており、「振替出勤を考慮して計算」が適用されている
項目一覧
集計条件が満たされている場合に、以下の振替休日に関連する項目が集計されます。
※集計条件が満たされていない場合でも項目は表示されますが、集計が行われませんのでご注意ください。
| 項目名 | 説明 |
| 振替出勤時間 | 振替出勤日の所定、所定外、深夜所定、深夜所定外の合計です。 |
| 振替休日時間 | 振替出勤日にスケジュールされている所定、所定外、深夜所定、深夜所定外の合計です。 |
| 振替出勤による残業時間 | 振替出勤によって発生した残業時間です。 |
| 振替出勤による深夜残業時間 | 振替出勤によって発生した深夜残業時間です。 |
| 振替出勤を除いた残業時間 | 振替出勤によって発生した残業時間を除いた残業時間です。 |
| 振替出勤を除いた深夜残業時間 | 振替出勤によって発生した深夜残業時間を除いた深夜残業時間です。 |
| 振替出勤による所定外時間 | 振替出勤によって発生した所定外時間です。 |
| 振替出勤による深夜所定外時間 | 振替出勤によって発生した深夜所定外時間です。 |
| 振替出勤を除いた所定外時間 | 振替出勤によって発生した所定外時間を除いた所定外時間です。 |
| 振替出勤を除いた深夜所定外時間 | 振替出勤によって発生した深夜所定外時間を除いた深夜所定外時間です。 |
確認方法
データ出力やカスタムデータ項目を利用することで、振替休日に関連する勤務データの集計結果を確認できます。
データ出力
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ ［エクスポートインポート］ ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ内の、「月別データ［CSV］」や「タイムカード［PDF］」の各出力レイアウトに、以下の項目を追加することで、振替休日に関連する勤務データの集計を出力できます。
レイアウトの作成方法やデータ出力方法の詳細は、それぞれ以下の記事をご参照ください。
【エクスポート】月別データ［CSV］の出力方法 【エクスポート】タイムカード［PDF］の出力レイアウト変更方法 【エクスポート】タイムカード［PDF］の一括出力方法
カスタムデータ項目設定
設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞ ［月別］タブ ＞ ［新規作成］より、月別データ項目を作成することで、振替休日に関連する集計項目を確認できます。
下図は「振替出勤による残業時間」を確認したい場合の設定例です。
カスタムデータ項目の作成方法は、以下をご参照ください。
集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）
