「退職証明書」の作成方法について、ご説明します。
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［退職］をクリックします。
- 「退職証明書」をクリックします。
- 「対象従業員氏名」を選択し、［次へ］をクリックします。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。
「従業員登録（編集）」方法 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
申請内容の入力
従業員
従業員カテゴリに反映された情報を確認、必要に応じて修正します。
事業所
事業所カテゴリに反映された情報を確認、必要に応じて修正します。
従業員台帳に「所属事業所」項目を設定している場合
「企業設定」または「他事業所管理」の事業所情報が自動で引用されます。複数名の従業員を選択している場合も、「所属事業所」項目が同様であれば自動で引用されます。
※「所属事業所」項目が、従業員によって異なる場合は、「企業設定」に登録している事業所情報を引用します。
作成年月日/その他設定
作成年月日と、従業員台帳更新を設定します。
帳票の出力
［内容を確認する］をクリックします。内容を確認後、［PDF出力］をクリックします。
「退職証明書」が出力されます。
以上で、「退職証明書」の作成は完了です。
PDF出力した帳票を確認する場合は、下記関連記事をご参照ください。
「出力履歴」確認方法
