従業員の給与単価設定を確認、編集、従業員台帳への連携する方法について、ご説明します。
目次
従業員一覧の操作
従業員一覧の操作
［給与データ］＞［給与単価計算］＞［従業員一覧］をクリックします。
［給与データ］＞［給与単価計算］メニューが表示されていない場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、「給与情報の取り扱い」および「給与単価計算の利用」を「可」に設定する必要があります。
給与単価設定ができる従業員が一覧で表示されます。
給与単価設定の詳細・編集
従業員ごとに、給与単価設定の詳細確認や編集ができます。
詳細確認・編集をおこなう従業員の［詳細］をクリックします。
給与単価設定の詳細が確認できます。
このまま編集をする場合は、［編集］をクリックします。
「従業員一覧」へ戻る場合は、［←従業員一覧へ戻る］をクリックします。
- ［給与データ］＞［給与単価計算］＞［給与単価設定一覧］にて、「適用中」の給与単価設定を基に給与単価項目ごとの単価を表示します。
- 基本給関連の項目は、従業員台帳の基本給の支給種別と一致する項目のみ単価を表示します。
一致しない設定は「-（ハイフン）」で表示します。 - 「給与単価設定」にて「手入力する」に設定している場合、「単価（初期値）」または個別で登録された単価を表示します。
内容を編集し、［保存］をクリックします。
「給与単価設定」にて算出方法を「テーブルで計算」に設定している項目の給与単価設定はできません。
データ出力・データ取込方法
「従業員詳細」画面で表示されている項目については、CSVファイルを使用して一括取込・一括編集が可能です。
- 出力対象の従業員を選択（1）＞［データ出力］（2）＞［出力］（3）をクリックします。
- ［ダウンロード］をクリックします。※ファイルの作成に時間を要します。
最新状況の確認をおこなうには、PCの「F5」キーもしくは、［ページの更新］のクリックをお願いします。 - ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
編集できる給与単価は、「給与単価設定」にて「手入力する」と設定している項目のみです。
- ［データ取込］（1）＞［ファイルの選択］より編集したCSVファイルを選択（2）＞［アップロード］（3）をクリックします。
アップロードが開始されます。アップロード状況は、画面下部の「取込状況」から確認することができます。 - 「取込状況」に「反映済み」と表示されたら、完了です。※アップロードの処理に時間を要します。
最新状況の確認をおこなうには、PCの「F5」キーもしくは、［ページの更新］のクリックをお願いします。アップロード処理時にエラーが発生した場合、「取込状況」に赤字のメッセージが表示されます。
［エラーが発生しました。］をクリックすると、エラー内容を確認できます。
エラー内容を解消し、再度アップロードをおこなってください。
従業員台帳へ反映
基本給関連項目、追加項目の単価を従業員台帳に反映します。
※従業員台帳の内容は上書きされます。
- 従業員台帳に反映する従業員を選択（1）＞［データ反映］（2）＞［従業員台帳に反映］（3）をクリックします。
- 「適用年月日」（1）を設定し、［反映］（2）をクリックします。データ反映が開始されます。データ反映状況は、画面下部の「反映状況」から確認することができます。
適用年月日
「適用年月日を指定」を選択時は任意の日付を入力できます。
本日日付または、指定した日付時点で「適用中」の給与単価設定を基に、従業員ごとに計算した単価を従業員台帳、追加項目に反映します。
また、「基本給」の「適用年月日」は、本日日付、または指定した日付で更新します。 - 「反映状況」に「反映済み」と表示されたら、従業員台帳へ反映完了です。※データ反映の処理に時間を要します。
最新状況の確認をおこなうには、PCの「F5」キーもしくは、［ページの更新］のクリックをお願いします。
