「高度な検索」について｜弥生労務 Next サポート情報

台帳管理にて従業員の情報を絞り込んで検索する「絞り込み検索」内の「高度な検索」についてご説明します。

高度な検索

［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
［絞り込み検索］をクリックします。
［高度な検索］をクリックします。
「検索項目」内のキーワード検索の入力欄より、入力した文字列の部分一致により項目の検索が可能です。
「検索項目」「比較項目」「条件」を設定します。「比較項目」「条件」は「検索項目」により表示される選択肢が変わります。
※検索項目は20件まで指定可能です。
AND条件を追加する場合、［条件を追加］をクリックします。
OR条件を追加する場合、［条件グループを追加］をクリックします。
例1）社員区分がアルバイトで週20時間以上の所定労働時間の方を検索する場合
例2）正社員で本年度中に60歳を迎える方を検索する場合
※「YYYY」を60年前の年度に設定してください。
条件を設定後、［この条件で検索する］をクリックします。
「現在の検索条件：フィルター」と表示され、絞り込んだ従業員が表示されます。

「高度な検索」で設定した検索条件は、フィルターとして保存することができます。
保存したフィルターは、次回以降使用できます。

［この条件で検索する］をクリック後、［検索条件を保存する］をクリックします。
「フィルター種類」「フィルター名」を設定後、［保存］をクリックします。［？（はてなマーク）］をクリックすると、検索フィルターの種類についての詳細を確認できます。

「共有フィルター」の作成、編集、削除ができるのは管理者権限の利用者のみです。
「〇〇〇〇（フィルター名）を保存しました。」と表示されると、保存完了です。次回以降、［絞り込み検索］横に［検索フィルターを選択］が表示され、プルダウンから選択が可能になります。

［絞り込み検索］＞［フィルター管理］からフィルターの並び替えや削除、編集ができます。
※フィルターの種類は変更できません。

「検索項目」にて「本人勤続年数（端数切上げ）」または「本人勤続年数（端数切捨て）」を選択した際、入社日から基準日までを年単位で計算します。

基準日は、「退職年月日」「現在の日付」のいずれかとなります。

退職年月日が登録済みの場合は「退職年月日」、退職年月日が未登録の場合は「現在の日付」を基準日として扱います。
※休業期間は考慮されません。

例）入社日：2020年4月1日、現在の日付：2026年1月1日
入社日と現在の日付の月数差＝5年9ヶ月＝69ヶ月
69÷12.0＝5.75

「本人勤続年数（端数切上げ）」を選択の場合：6年
「本人勤続年数（端数切捨て）」を選択の場合：5年

比較項目に「値がある」または「値がない」を選択した場合の判定内容は次のとおりです。

以下の項目は、扶養親族の続柄や扶養に関する設定をもとに判定されます。

検索項目	判定条件
本人配偶者の有無（社会保険上）	扶養親族の続柄が夫または妻で、社会保険上の扶養にチェックが入っている扶養親族の有無。
本人配偶者の有無（税法上）	扶養親族の続柄が夫または妻で、税法上の扶養にチェックが入っている扶養親族の有無。
扶養親族人数（社会保険上）	扶養親族の続柄が夫または妻以外で、社会保険上の扶養にチェックが入っている扶養親族の人数。
扶養親族人数（税法上）	扶養親族の続柄が夫または妻以外で、税法上の扶養にチェックが入っている扶養親族の人数。