従業員台帳の基本情報に対して、カテゴリ単位で利用者に閲覧権限を設定する方法について、ご説明します。
制限がかかるメニューと機能については、本マニュアル内「利用者に閲覧制限を設定」をご確認ください。
目次
従業員台帳閲覧設定
［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員台帳閲覧設定］をクリックします。
「従業員台帳閲覧設定」の操作には、管理者権限が必要です。
管理者権限を持たない利用者の場合、「従業員台帳閲覧設定」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。
閲覧グループを個別に追加
- ［グループを新規作成］をクリックします。
- 「閲覧グループ名」「閲覧内容」を設定します。「閲覧グループ名」「閲覧内容」を設定します。
No. 項目名 説明 （1） グループ名 閲覧グループ名を入力します。※50文字まで
こちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に選択肢として表示されます。（2） 基本情報（カテゴリ） 初期値では、基本情報（カテゴリ）すべてが「閲覧可能」欄に表示されます。
閲覧不可とするカテゴリ名を選択し、［>>］をクリックすることで、「閲覧不可」欄に移動します。
「本人情報」については、カテゴリ内の項目ごとに閲覧可能・不可の設定が可能です。
※「本人情報」の「従業員番号」「氏名」「生年月日」は従業員を特定する情報のため、閲覧不可にできません。（3） 台帳の追加項目（タブ） 初期値では、「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名すべてが「閲覧可能」欄に表示されます。台帳に表示しないと設定しているタブも含みます。
閲覧不可とするタブ名を選択し、［>>］をクリック、「閲覧不可」欄に移動します。 - 設定後、［内容を確認する］をクリックします。
- 内容を確認し、［保存する］をクリックします。画面左上に「グループを登録しました。」と表示されたら、閲覧グループの個別追加は完了です。
閲覧グループを一括追加・編集
- ［グループ一括追加/編集］をクリックします。
- ［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
- ダウンロードしたテンプレートを開き、情報を入力、ファイルを保存します。ダウンロードしたテンプレートを開き、情報を入力、ファイルを保存します。
No. 項目名 説明 （1） 閲覧グループ名 閲覧グループ名を入力します。※50文字まで
こちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に選択肢として表示されます。（2） 削除する 既存の閲覧グループを削除する場合に、「削除」を設定します。 （3） 基本情報（カテゴリ） 基本情報のカテゴリ名が表示されます。閲覧可否をすべてのカテゴリ名の列に設定します。
「本人情報」については、カテゴリ内の項目ごとに閲覧可否の設定が可能です。
※「本人情報」の「従業員番号」「氏名」「生年月日」は従業員を特定する情報のため、閲覧不可にできません。（4） 追加項目（タブ） 「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名がすべて表示されます。
閲覧可否をすべてのタブ名の列に設定します。 - ［ファイル選択］（1）をクリックし、保存したファイルを選択後、［アップロード］（2）をクリックします。画面左上に「データ更新を行いました。」と表示されたら閲覧グループの一括追加・編集は完了です。
最大1,000件までアップロード可能です。
閲覧グループを個別に編集・削除
編集または削除をおこなう閲覧グループをクリックします。
閲覧グループを編集する場合
必要な情報を編集し、画面最下部の［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。
閲覧グループを削除する場合
画面最下部の［このグループを削除］＞［削除］をクリックします。
閲覧グループを削除する場合
対象の閲覧グループを「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」に設定している場合は、閲覧制限が解除されます。
閲覧グループを編集した場合、画面左上に「グループを変更しました。」と表示されたら編集は完了です。
閲覧グループを削除した場合、画面左上に「グループを削除しました。」と表示されたら削除は完了です。
利用者に閲覧制限を設定
利用者に対して、「従業員台帳閲覧設定」で作成した従業員台帳閲覧グループを使用して従業員台帳の閲覧制限を設定します。
- ［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。
- 従業員台帳の閲覧制限を設定する利用者をクリックします。
従業員台帳の閲覧制限は、「権限：一般」かつ「従業員情報の取り扱い：可」の利用者のみ設定が可能です。
「利用者管理」設定方法 - 「弥生労務 Nextの機能設定」カテゴリ内「従業員台帳の閲覧制限」の［設定］をクリックします。［（はてなマーク）］をクリックすると、従業員台帳の閲覧制限の設定についての詳細を確認できます。
［設定に伴う機能制限について］をクリックすると、設定に伴う機能制限についての詳細を確認できます。 - 「従業員台帳閲覧グループの選択」画面が開きます。設定する閲覧グループの「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。
- 選択した閲覧グループが表示されているか確認します。表示されている閲覧グループ名の右側［×］をクリックすると、設定を解除できます。
設定後、画面最下部までスクロールし、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。
以上で、従業員台帳の閲覧制限の設定は完了です。
