時間外労働の上限規制について、警告値や上限値に到達した従業員がいる場合に、従業員本人や管理者へメールで通知できます。対象者をメールで通知することで、管理画面を都度確認しなくても36協定の状況を把握しやすくなります。
ここでは、通知メールの設定方法について説明します。
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」の詳細については、以下を参照してください。
【メールアドレス検証】従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法
目次
利用条件
本機能を利用するには、設定 ＞ その他 ＞ 働き方改革関連設定 ＞ 「時間外労働の上限規制」の設定が必要です。
【時間外労働の上限規制】設定方法
設定方法
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設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞「時間外労働の上限規制」タブを開きます。
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通知内容を設定します。
番号 項目名 説明 1 通知タイミング アラートメールを送信する時刻を設定します。30分単位で選択できます。
※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。2 従業員 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、従業員本人にメール通知するかを設定します。
チェックを入れた値に到達した場合、通知されます。3 管理者 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、管理者にメール通知するかを設定します。
チェックを入れた値に到達した従業員の情報が、管理者へ通知されます。4 通知者 メール通知先とする管理者を、［選択］をクリックして選択します。複数人の設定が可能です。
管理者を設定していない場合、管理者への通知は送信されません。 - 設定後、［登録］をクリックします。
通知条件
メール通知の対象となる条件の詳細を説明します。設定項目の詳細については、以下を参照してください。
【時間外労働の上限規制】設定方法
「時間外労働の上限規制」設定画面に表示されている「法律の上限」に応じて、以下のタイミングで通知されます。
| 「法律の上限」の表記 | 通知されるタイミング | 例 |
| ◯時間以内 （下図赤枠部分） |
基準時間を超過した時点 | 「45時間以内」の場合：45時間を超過した時点で通知 |
| ◯時間未満 （下図青枠部分） |
基準時間に到達した時点 | 「100時間未満」の場合：100時間に到達した時点で通知 |
