被保険者の実際の報酬と標準報酬月額との間に大きな差がでないように、毎年1回、標準報酬月額が決め直されます。これを「定時決定」といい、［算定基礎届］に記入し、所属する健康保険組合や年金事務所に提出して行います。
［算定基礎届］には、事業所の情報と、改定に必要な個人の情報を記載して提出します。（画像は「A4単票 算定基礎届（カラー印刷）」の書式を使用しています）
弥生給与（やよいの給与計算）から反映されるのは以下の内容です。
事業所の情報
| ① | 事業所整理記号 | ［給与規定］－［社会保険］タブ ［健康保険・厚生年金保険］欄［事業所整理記号］欄の［健保］の記号、番号 |
| ② | 事業所所在地 | ［事業所］－［一般］タブ［郵便番号］［住所］ |
| ③ | 事業所名称 | ［事業所］－［一般］タブ［事業所名］ |
| ④ | 事業主氏名 | ［事業所］－［その他］タブ［事業主］ |
| ⑤ | 電話番号 | ［事業所］－［一般］タブ［電話番号］ |
| ⑥ | 社会保険労務士記載欄 | 社会保険労務士が確認した場合に記名します。 ※弥生給与（やよいの給与計算）には設定箇所はありません。 |
個人の情報
●クイックナビゲータの［社保改定］カテゴリから［算定基礎届の作成］で集計した画面。| （ア） | 被保険者整理番号 | ［従業員＜個人別＞］［社保］タブ ［健康保険］欄［被保険者整理番号（厚年整理番号）］ |
| （イ） | 被保険者の氏名 | ［従業員＜個人別＞］［一般］タブ［氏名］ |
| （ウ） | 生年月日 | ［従業員＜個人別＞］［一般］タブ［生年月日］ 生年月日の前の数字は年号［1］：明治 ［3］：大正 ［5］：昭和 ［7］：平成 ［9］：令和 |
| （エ） | 適用年月 | この判定による標準報酬月額の改定月 |
| （オ） （カ） |
従前の標準報酬月額 （健康保険）または、 従前の標準報酬月額 （厚生年金保険） |
詳細は、 算定基礎届の「従前の標準報酬月額」はどこから反映しているのですか？ を参照してください。 |
| （キ） | 従前改定月 | ［算定基礎届］の［報酬月額編集］画面で、［従前改定月］に入力した年月 ※「従前の標準報酬月額に改定された月」を記載します。 和暦で入力する場合は、元号を示すアルファベットと年2桁、月2桁の形式（例：R0404）で、西暦の場合は、年4桁、月2桁の形式（例：202204）で入力します。 |
| （ク） | 昇（降）給月 | ［集計］－［賃金台帳］で［固定賃金合計］に差額が発生した月度と「昇給」または「降給」 |
| （ケ） | 遡及支払額 | ［集計］－［賃金台帳］で［昇給差額］が発生した月度と、その金額 |
| （コ） | 給与支給月・給与計算の基礎日数 | 各支給形態によって異なります。
※例：15日締めの場合、「3月17日以降」に入社した従業員については、「4月」の基礎日数は0になります。 |
| （サ） | 通貨によるものの額 | ［集計］－［賃金台帳］各月の［社保対象金銭］の金額 ※給与以外の報酬（賞与など）年4回以上の支給が発生した場合、金額に含める必要があります。 |
| （シ） | 現物によるものの額 | ［集計］－［賃金台帳］各月の［社保対象現物］の金額 |
| （ス） | 合計 | 各月（サ）+（シ）の合計額 支払基礎日数が17日未満の月は、「（ス）合計」欄に金額を記載せず横棒（－）を引きます。 |
| （セ） | 総計 | 3か月分の（ス）の合計額 |
| （ソ） | 平均額 | （セ）の3か月分の平均額 |
| （タ） | 修正平均額 | 遡及支払いの金額など、対象月以外に加算されるべき金額が（セ）の総計に含まれている場合、それを引いて算出した3か月分の平均額 ※年平均で標準報酬月額を算出した場合は年平均の標準報酬月額が転記されます。 |
| （チ） | 備考 | ［算定基礎届］の［報酬月額編集］画面の［備考］欄の内容
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弥生給与（やよいの給与計算）では、支払基礎日数が17日未満の月は「合計」欄に「－」（横棒）が表示されます。
日本年金機構の算定基礎届の記入・提出ガイドブック（令和5年度）P6のケース②では金額が記載されていますが、このまま提出しても問題なく受理されることを確認しています。
弥生給与（やよいの給与計算）で作成した「算定基礎届」をそのままご利用ください。 -
弥生給与（やよいの給与計算）では、 4、5、6月のいずれも支払基礎日数が17日未満（短時間就労者については15日未満）の場合または 4、5、6月のいずれも報酬がない場合、「総計」および「平均額」に「0」が表示されます。
日本年金機構の算定基礎届の記入・提出ガイドブック（令和5年度）P13のケース⑧では記入不要と記載されていますが、このまま提出しても問題なく受理されることを確認しています。弥生給与（やよいの給与計算）で作成した「算定基礎届」をそのままご利用ください。
