証憑の内容に不備があった場合などは、アップロードした証憑ファイルを差し替えることができます。
弥生販売、Misocaから連携した証憑や、取引先からデジタルインボイス受信した証憑は、差し替えることができません。
また、弥生販売、Misocaで証憑の内容を変更しても、スマート証憑管理の証憑データは変更されません。
弥生販売、Misocaから保存した証憑の確認
デジタルインボイスの送受信
- メニューの[受領証憑]または[発行証憑(控え)]をクリックします。一覧画面が表示されます。
- 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。
- 差し替えたい証憑をクリックし、プレビュー画面を表示します。
- 証憑画像の右上にあるメニューから「ファイルを差し替える」を選択します。
証憑の詳細画面から差し替えることもできます。
- [証憑ファイルの差し替え]画面が表示されるので、内容を確認して[差し替える]をクリックします。
- 表示された画面から差し替える証憑ファイルを選択して[開く]をクリックします。
- [差し替える]をクリックします。証憑ファイルが差し替えられます。
証憑ファイルの履歴を確認する
プレビュー画面の[詳細を見る]をクリックすると、証憑の詳細画面が表示されます。
[履歴]タブをクリックすると、証憑のアップロード・差し替え・削除した日時やユーザー名などの履歴情報を確認できます。
証憑を差し替えた場合、差し替え前後の証憑をPDFファイルとしてダウンロードすることができます。
弥生会計(やよいの青色申告)に仕訳登録済みの証憑を差し替えた場合
スマート証憑管理で差し替えた証憑を弥生会計(やよいの青色申告)の証憑ビューアーで表示させるには、証憑ビューアーの右上にある更新アイコンをクリックし、再度読み込む必要があります。