登録されている従業員の従業員番号を変更するには、個別に編集する方法と複数名を同時に編集する方法があります。
目次
操作方法
- 共通操作
- 個別に編集する場合
- 複数名を同時に編集する場合
表形式で編集
従業員台帳の一括編集で編集
操作方法
共通操作
- メインページ[台帳管理]をクリックします。
- [従業員]をクリックします。
個別に編集する場合
従業員ごとに従業員番号を変更します。
- 従業員番号を変更する従業員をクリックします。
- [詳細情報を編集する]をクリックします。
- 変更後の「従業員番号」を入力し、[内容を確認する]をクリックします。
- 内容を確認し、[保存する]をクリックします。
画面左上に「変更しました。」と表示されたら、変更完了です。
複数名を同時に編集する場合
表形式で編集
表編集にて、複数名の従業員番号を同時に変更します。
- [表形式で編集(β版)]をクリックします。
- 変更後の「従業員番号」を直接入力します。以上で、従業員番号の変更は完了です。
編集内容は、台帳に即時反映されますのでご注意ください。
従業員台帳の一括編集で編集
従業員台帳の一括編集にて、複数名の従業員番号を一括で変更します。
「従業員台帳一括編集」方法
- ダウンロードした従業員データがセットされたテンプレートファイルに、「従業員番号」を編集し保存します。
- 取込するテンプレートファイルの設定方法「更新基準項目」に「更新用コード」、「必須項目の編集」に「編集する」を選択します。