弥生会計 Nextに過去のデータをインポートして(取り込んで)管理する場合は、インポートしたい会計期間から弥生会計 Nextの利用を開始する必要があります。
製品右上に表示される会計期間と、インポートしたい会計期間を一致させる
これから弥生会計 Nextを使い始める場合
製品の初回起動時に、会計期間を設定します。
ここでは現在の会計期間ではなく、弥生会計 Nextへのデータのインポートや入力を行いたい、 一番古い年度の期首日と期末日を設定してください。既に弥生会計 Nextを使っている場合
過去の年度は後から追加することができないため、弥生会計 Nextへのデータのインポートや入力を行いたい、 一番古い年度が存在しているかどうかを確認します。
会計期間を複数設定されている場合は、インポートしたい会計期間に切り替えてください。
弥生会計 Nextに過去データをインポートしたい一番古い会計期間が存在しない場合は、会計期間の変更が必要です。メニューの[設定]から[事業所]を選択します。
[詳細設定]タブでご希望の会計期間を設定したうえで[保存]をしてください。
現在の会計期間で仕訳を登録済みの場合は、エラーが表示され変更ができません。
必要に応じて登録済みの仕訳をエクスポートし、仕訳の削除を行ってから再度お試しください。
仕訳や期首残高のデータをエクスポートする 仕訳を作成・編集・削除する
弥生会計 Nextで次年度作成を行っている場合は、会計期間を変更することができません。
必要なデータをエクスポートしたうえで、弥生会計 Nextを初期化し、会計期間の設定をし直す必要があります。
弥生会計 Nextのデータを初期化する
インポートを開始する
メニューの[設定]から[インポート・エクスポート]をクリックしインポートを行ってください。
仕訳データをインポートする
複数年度のインポートをする場合
インポートしたい一番古い年度でのインポートが完了したら、メニューの[決算]から[次年度作成]をクリックし、翌年度の作成を行ってください。
年度ごとに仕訳データのインポートと[次年度作成]の操作を繰り返します。
なお、途中で過去年度の年度締めを促すメッセージが表示された場合は、該当年度の[年度締め]を行ってください。[年度締め]は後から解除することもできます。
次年度の処理を開始する(次年度への繰り越し)
決算が終わった年度を締める/年度締めを解除する