証憑選択で「受領請求書」「発行請求書」「領収書・レシート」「領収書・レシート(小書き入り)」を選択した場合、複数ページのファイルを1つの証憑としてアップロードすることができます。
ただし、「領収書・レシート」「領収書・レシート(小書き入り)」の場合、データ化されるのは1ページ目のみです。
複数ページのファイルを1つの証憑としてアップロードした場合、データ化された仕訳を弥生会計で確認すると、複数ページのまま証憑ビューアーに表示されます。
あらかじめ1ファイルにまとめられている画像ファイルを取り込む場合
取り込み可能なファイルは以下のとおりです。
- ファイル形式:PDF、XDW
- ページ数:50ページ以下
- 証憑データの取り込みとアップロード の手順5までを行います。
- 複数ページの画像ファイルをドラッグ&ドロップまたは選択します。
- 1つの証憑としてアップロードするか確認メッセージが表示されるので、[はい]を選択します。
複数のファイルを一括で取り込んだ場合
取り込んだファイルの中に複数ページのファイルが1つでもあれば、上記メッセージが表示されます。1証憑とするか、分割するかをファイルごとに選択することはできません。
1証憑とする範囲の指定
上記メッセージで「はい」を選択すると1ファイルがそのまま1証憑となります。ファイルの一部を範囲指定して1証憑とすることはできません。
取り込み可能なファイルサイズを超えている場合
上記メッセージで「はい」を選択した後に、取り込み可能なファイルサイズを超えているものがある場合、対象のファイル名(複数ある場合はそのうちの1つ)と取り込みできない旨のメッセージが表示されて、取り込みを中止します。
複数のファイルを一括で選択した場合は、該当のファイルを除いて再度取り込みを実施してください。 - 必要に応じて、画面下の[アップロード設定]をクリックして表示された項目を設定します。
アップロード時の設定
取り込んだ証憑の分割
複数ページを1証憑として取り込んだ場合、取り込んだ画像の左上に分割ボタンが表示されます。分割ボタンをクリックするとページごとに画像が分割されます。
- [アップロード]をクリックします。
取り込んだ後に複数ページを1証憑としてまとめる場合
取り込んだ後に複数ページを1証憑としてまとめる場合は、[まとめる]をクリックして、[まとめ編集]画面で編集します。
- 証憑データの取り込みとアップロード の手順5までを行います。
- ページごとの画像ファイルをドラッグ&ドロップまたは選択します。
- [まとめる]をクリックします。
- 1ページ目にする証憑と最終ページにする証憑を選択して、[まとめる]をクリックします。
- 1つの証憑としてまとめるか確認メッセージが表示されるので、[はい]を選択します。
- [前の画面に戻る]をクリックします。
- 必要に応じて、画面下の[アップロード設定]をクリックして表示された項目を設定します。
アップロード時の設定
取り込んだ証憑の分割
複数ページを1証憑として取り込んだ場合、取り込んだ画像の左上に分割ボタンが表示されます。分割ボタンをクリックするとページごとに画像が分割されます。
- [アップロード]をクリックします。