複数ページの請求書・領収書ファイルを1つの証憑としてアップロードする 弥生会計 サポート情報

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証憑選択で「受領請求書」「発行請求書」「領収書・レシート」「領収書・レシート(小書き入り)」を選択した場合、複数ページのファイルを1つの証憑としてアップロードすることができます。
ただし、「領収書・レシート」「領収書・レシート(小書き入り)」の場合、データ化されるのは1ページ目のみです。
複数ページのファイルを1つの証憑としてアップロードした場合、データ化された仕訳を弥生会計で確認すると、複数ページのまま証憑ビューアーに表示されます。

あらかじめ1ファイルにまとめられている画像ファイルを取り込む場合

取り込み可能なファイルは以下のとおりです。

  • ファイル形式:PDF、XDW
  • ページ数:50ページ以下
  • 証憑データの取り込みとアップロード の手順5までを行います。
  • 複数ページの画像ファイルをドラッグ&ドロップまたは選択します。00028086_001
  • 1つの証憑としてアップロードするか確認メッセージが表示されるので、[はい]を選択します。

    複数のファイルを一括で取り込んだ場合

    取り込んだファイルの中に複数ページのファイルが1つでもあれば、上記メッセージが表示されます。1証憑とするか、分割するかをファイルごとに選択することはできません。

    1証憑とする範囲の指定

    上記メッセージで「はい」を選択すると1ファイルがそのまま1証憑となります。ファイルの一部を範囲指定して1証憑とすることはできません。

    取り込み可能なファイルサイズを超えている場合

    上記メッセージで「はい」を選択した後に、取り込み可能なファイルサイズを超えているものがある場合、対象のファイル名(複数ある場合はそのうちの1つ)と取り込みできない旨のメッセージが表示されて、取り込みを中止します。
    複数のファイルを一括で選択した場合は、該当のファイルを除いて再度取り込みを実施してください。

  • 必要に応じて、画面下の[アップロード設定]をクリックして表示された項目を設定します。 アップロード時の設定 00028086_003A

    取り込んだ証憑の分割

    複数ページを1証憑として取り込んだ場合、取り込んだ画像の左上に分割ボタンが表示されます。分割ボタンをクリックするとページごとに画像が分割されます。

  • [アップロード]をクリックします。

取り込んだ後に複数ページを1証憑としてまとめる場合

取り込んだ後に複数ページを1証憑としてまとめる場合は、[まとめる]をクリックして、[まとめ編集]画面で編集します。

  • 証憑データの取り込みとアップロード の手順5までを行います。
  • ページごとの画像ファイルをドラッグ&ドロップまたは選択します。00028086_001
  • [まとめる]をクリックします。00028086_005A
  • 1ページ目にする証憑と最終ページにする証憑を選択して、[まとめる]をクリックします。00028086_006B
  • 1つの証憑としてまとめるか確認メッセージが表示されるので、[はい]を選択します。
  • [前の画面に戻る]をクリックします。
  • 必要に応じて、画面下の[アップロード設定]をクリックして表示された項目を設定します。 アップロード時の設定 00028086_003A

    取り込んだ証憑の分割

    複数ページを1証憑として取り込んだ場合、取り込んだ画像の左上に分割ボタンが表示されます。分割ボタンをクリックするとページごとに画像が分割されます。

  • [アップロード]をクリックします。

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