ご自身が所属する事業グループ以外のユーザー（他社のメンバーや会計事務所など）と、弥生ドライブ内の特定のフォルダー単位でデータを共有・解除する手順です。
フォルダーを共有する（共有開始の手順）
- 弥生ドライブを起動します。 弥生ドライブを起動したい
- 共有設定するフォルダーを選択し、［共有］をクリックします。
［共有の設定］画面が表示されます。
※共有設定するフォルダーは、事前に作成しておく必要があります。
弥生ドライブでのファイルやフォルダーの操作 - ［このフォルダーを共有する］にチェックを付けます。
画面内の設定が編集できるようになります。
- ［弥生ID］に共有相手の弥生IDを入力して、［追加］をクリックします。
［共有設定］に追加した弥生IDが表示されます。
複数の弥生IDを追加する場合は、この手順を繰り返します。共有相手の弥生IDについて
フォルダーを共有するには、共有相手の弥生IDを知っている必要があります。
また、共有相手もあんしん保守サポートに加入している必要があります。 - 追加した弥生IDの［操作権限］を設定します。
共有したフォルダー内のファイルやフォルダーを削除されたくない場合は、
［更新、追加のみ可能］に変更します。 - ［OK］をクリックします。
共有したフォルダーは、ツリービュー上のアイコンに人型のマークが追加されます。
なお、共有相手には、ツリービュー上に「（弥生ID）：（フォルダー名）」の名前で表示され、
なお、共有されたフォルダーの名前は変更することができます。名前を変更しても共有元には影響ありません。
アイコン下部にケーブルのマークが追加されます。
また、新たに共有されたフォルダーは、黄色の背景色で表示されます。
フォルダーの共有を解除する（共有解除の手順）
※共有の解除操作は、共有設定を行った「共有元」の方のみ可能です。
共有相手（共有先）の画面から解除することはできません。
- 弥生ドライブを起動します。 弥生ドライブを起動したい
- 共有解除をするフォルダーを選択し、［共有］をクリックします。
［共有の設定］画面が表示されます。 - 目的に応じて、以下のいずれかの操作を行います。
- 特定のユーザーだけ共有を解除したい場合
［共有の設定］画面に登録されている弥生IDにチェックを付けて、［削除］をクリックします。 - そのフォルダーの共有自体をすべて終了したい場合
画面上部の ［このフォルダーを共有する］ のチェックを外します。
- 特定のユーザーだけ共有を解除したい場合
- ［OK］をクリックします。設定が反映され、共有が解除されます。
共有機能変更について（2026年内予定）
2026年内（予定）に、弥生ドライブの共有機能を大幅に変更いたします。
この機能変更のタイミングで、現在共有設定を行っているフォルダーは、弊社にて新しい共有設定へ自動的に移行いたします。仕様変更後も、お客さま側での追加操作なしでそのまま引き続き共有をご利用いただけますのでご安心ください。
＜主な変更点＞
- 申請・承認フローによるセキュリティ強化
- サービス契約ID（お客様番号）単位での一括共有
- 共有操作の限定と、共有解除の効率化（セルフ解除）
変更内容の詳細は以下FAQの「今後の開発予定」を参照してください。
弥生ドライブとは
弥生ドライブ：操作マニュアル（目次）
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