部門を登録すると、部門別の集計表を作成したり、明細入力の際に従業員を部門で絞り込んだりすることができます。
部門は最大で4階層まで登録できます。ただし、部門に階層がある場合に、従業員の所属部門として設定できるのは最下層の部門のみです。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［部門］をクリックします。 ［部門］画面が表示されます。
- 登録する箇所にある部門のアイコン（初めて部門を登録する場合は事業所のアイコン）を選択します。
- 選択した部門と同じ階層に部門を登録する場合は［同階層］をクリックします。下の階層に登録する場合は［下階層］をクリックします。
新しく部門が作成されます。
- 部門名を全角10文字（半角20文字）以内で、サーチキーを半角8文字以内で入力します。 詳細は、 金融機関の登録 のメモ「サーチキーとは」を参照してください。
最下層以外の部門に従業員を所属させたい場合
従業員の所属部門として設定できるのは、最下層の部門のみです。例えば、「営業部」の下階層に「1課」と「2課」がある場合は、「営業部」を所属部門として設定することはできません。「営業部」に従業員を所属させたい場合は、「1課」と「2課」の同階層に「直属」という部門を作成して代用してください。
部門を並べ替える
<部門を上または下に移動させる場合＞
移動する部門を選択して、［編集］メニューから［上へ移動］または［下へ移動］をクリックします。 また、キーボードの［Alt］キーを押しながら［↑］キーまたは［↓］キーを押しても上下に移動することができます。
<部門を他の階層に移動させる場合＞
移動する部門を選択して、［編集］メニューから［他の階層へ移動］をクリックします。表示される［部門移動］画面の［移動先の部門］の▼をクリックして、上階層になる部門を選択します。
部門の修正・削除
部門名の変更があった場合は、設定内容を修正します。部門名を修正すると、修正した部門を参照している従業員情報などに修正結果が反映されます。 また、使用しない部門は削除することができます。ただし、下の階層に部門が登録されている部門を削除する場合は、先に下の階層の部門を削除する必要があります。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［部門］をクリックします。［部門］画面が表示されます。
- 修正、削除する部門を選択します。
- 設定内容を修正します。削除する場合は、［削除］をクリックします。
従業員に設定されている部門を修正・削除した場合
従業員の所属先として設定している部門を削除した場合は、その従業員の所属先は「所属なし」になります。 再度、従業員の所属部門の設定を行ってください。 また、部門を修正した場合は修正前の部門の情報は保存されません。年度内に所属部門を変更した場合でも、集計表での表示は現在の所属部門で表示されます。
一般情報の設定（［従業員＜個人別＞］の［一般］タブ）