事業所データは、日常業務が保存されている重要なデータです。データの破損やコンピューターの故障、万一の災害などに備えて、事業所データをバックアップしてください。定期的に外付けのハードディスクやUSBメモリなどのメモリカードにもバックアップすることをお勧めします。
バックアップは、作業中の事業所データのコピーを圧縮したファイル（バックアップファイル）を作成し、保存することです。
次のような事態に備えて、バックアップをしてください。
- 事業所データを誤って消してしまった場合
- コンピューターの故障やコンピューターウイルスによるデータの損失
- 万一の火災、震災、停電
- 実行後、元に戻すことのできない操作をする場合や操作ミス
バックアップファイルがあれば、バックアップを行った時点の事業所データを復元することができます。バックアップは作業終了のたびに行うことをお勧めします。バックアップは、事業所データ単位で行われます。会計年度単位で作成することはできません。
使用している事業所データに問題がない場合は、バックアップファイルを復元する必要はありません。
バックアップファイルの保存先
バックアップファイルを実行した際の保存先には、初期設定では下記場所が指定されます。＜初期設定のバックアップフォルダー＞
ドキュメント（Documents）￥Yayoi￥弥生販売データフォルダ￥Backup
バックアップ時の保存先については、次の「注意」の内容を確認してください。
ハードディスク以外にもバックアップファイルを保存
事業所データが消失・破損したときの被害を最小限にするために、ローカルのハードディスク以外にも、外付けのハードディスクやUSBメモリなどのメモリカードにバックアップファイルを保存することをお勧めします。
USBメモリなどのメモリカードへのバックアップについて
USBメモリなどのメモリカードをコンピューターに接続している場合は、保存先に メモリカードを指定してバックアップすることができます。
※メモリカードなどのメディアは、メディアの品質劣化などにより正常にバックアップできないことがあります。取り扱いに注意してください。
CD-R/RW（DVD±R/RW）へのバックアップについて
CD-R/RW（DVD±R/RW）にバックアップファイルを保存する場合は、いったん弥生販売でハードディスクにバックアップをした後、バックアップファイルを CD-R/RW（DVD±R/RW）にコピーして保存してください。なお、バックアップファイルが CD-R/RW（DVD±R/RW）の容量を超えた場合、複数に分割して保存することはできません。
※ハードディスクに保存したバックアップファイルを CD-R/RW（DVD±R/RW）に保存する際にはライティングソフトが必要です。詳細は、 CD-R/RW（DVD±R/RW）ドライブやライティングソフトのマニュアルを参照するか、お使いのコンピューターメーカーなどに確認してください。
複数の事業所データのバックアップ
弥生販売のバックアップでは、事業所データごとにバックアップを行います。バックアップツールを使うと、データベースに保存されている複数の事業所データを一括してバックアップすることができます。
一括バックアップツールの概要共有フォルダーのアクセス権限の確認
バックアップファイルの作成や復元には、共有フォルダーを使用します。バックアップ処理がエラーとなる場合は、この共有フォルダーのアクセス権限の確認をしてください。
バックアップ先の共有フォルダーの設定