青色申告決算書（一般用）を作成する場合、1ページ目の損益計算書と、4ページ目の貸借対照表、製造原価の計算については弥生会計の仕訳データから自動集計されるため、直接入力が必要な2ページ目と3ページ目が作成作業の中心です。
青色申告決算書/収支内訳書の作成の流れ1ページ目（損益計算書）
| 住所などの基本情報 | ［申告設定］画面 の設定情報が反映されます。黄緑色の部分をクリックすると［申告設定］画面が表示され、変更できます。 |
| 損益計算書 | 弥生会計の会計データの数値が自動集計されます。 追加した勘定科目は「その他経費」、「その他繰戻額等」、「その他繰入額等」に集計されています。必要に応じて、集計先を変更してください。 また、空欄（25～29、35、40）の黄緑色の科目名をクリックして、損益計算書の科目を追加することもできます。 |
| 青色申告特別控除額 | ［申告設定］画面の［控除額］の［青色申告特別控除額］－［一般］の金額が表示されます。 弥生会計を使用して期限内に申告するのであれば、通常、変更の必要はありません。変更する場合は、黄緑色の部分をクリックして表示される［申告設定］画面で設定します。 ※不動産業と兼業の場合は、不動産所得から優先して控除され、控除しきれなかった分が一般所得から控除されます。 |
2ページ目（月別売上（収入）金額及び仕入金額、他）
| 月別売上（収入）金額及び仕入金額 | 弥生会計の会計データの数値が自動集計されます。 「家事消費等」や「雑収入」の黄緑色の部分をクリックすると、集計対象にする勘定科目を変更できます。［決算書項目への割り当て］画面（月別売上（収入）金額及び仕入金額） |
| 給料賃金の内訳 | 従業員に支払った給料がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 損益計算書の「給料賃金」との差額がある場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。損益計算書との差額の表示 |
| 専従者給与の内訳 | 青色事業専従者給与の届出をしていて、配偶者その他親族に支払った給料がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 損益計算書の「専従者給与」との差額がある場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。 |
| 地代家賃の内訳 | 地代または家賃がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 権利金がある場合は、「権」と表記された部分をクリックして、○が付いた状態にします。また、更新料がある場合は、「更」と表記された部分をクリックします。○が付いた状態で再度クリックすると、○が消えます。 損益計算書の「地代家賃」との差額がある場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。 |
| 貸倒引当金繰入額の計算 | 貸倒引当金繰入額がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 損益計算書の「貸倒引当金」との差額がある場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。 |
| 青色申告特別控除額の計算 | 1ページ目の青色申告特別控除額を確認していれば、確認の必要はありません。 |
3ページ目（減価償却費の計算、他）
| 売上（収入）金額の明細 | 売上（収入）金額について、黄緑色の部分をクリックして表示される［売上（収入）金額の明細］画面で編集します。 ［売上（収入）金額の明細］画面 |
| 仕入金額の明細 | 仕入金額について、黄緑色の部分をクリックして表示される［仕入金額の明細］画面で編集します。 ［仕入金額の明細］画面 |
| 本年中における特殊事情 | 記載すべき事項がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 入力は1行ずつ行います。複数行にわたって入力する場合は、1行分を入力した後に下の行をクリックして、続きを入力します。 |
| 減価償却費の計算 | 固定資産管理に登録された固定資産が表示されます。「減価償却費の計算」の記載対象となる固定資産が8件以上ある場合は「別紙明細」と表示されるので、固定資産管理で別途「減価償却費の計算」を印刷して決算書に添付します。 損益計算書の「減価償却費」との差額がある場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。 この場合は弥生会計本体に戻り、減価償却費の仕訳の確認や、登録されている固定資産の確認を行います。特に、仕訳の書き出し忘れや売却の仕訳について確認してください。 弥生会計本体で次の2つの設定をしている場合
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| 利子割引料の内訳 | 金融機関以外に支払った利子割引料がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 損益計算書の「利子割引料」を超えている場合は、「損益計算書との差額」が表示されます。 |
| 税理士・弁護士等の報酬・料金の内訳 | 税理士や弁護士に支払った報酬または料金がある場合は、水色の部分をクリックして入力します。 |
4ページ目（貸借対照表、他）
| 貸借対照表 | 弥生会計の会計データの数値が自動集計されます。 追加した勘定科目は「その他の資産」や「その他の負債」に集計されています。必要に応じて、集計先を変更してください。 また、空欄の黄緑色の科目名をクリックして、賃借対照表の科目を追加することもできます。［決算書項目への割り当て］画面 |
| 製造原価の計算 | 弥生会計本体の［事業所設定］画面で、［勘定科目オプション設定］の［製造原価に関する科目を使用する］のチェックが付いている場合のみ編集できます。 また、空欄の黄緑色の科目名をクリックして、製造原価の計算の科目を追加することもできます。［決算書項目への割り当て］画面 |
