法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合には、「未払金」勘定を使用して未精算の金額を管理します。個人事業において個人事業者自身が立て替えた場合には、「事業主借」勘定を使用します。
＜立替払いの流れ＞
●法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
●個人事業者が立て替えた場合
弥生会計（やよいの青色申告）での仕訳入力
立替払いの仕訳入力は、以下の2つの仕訳を入力します。- 経費を立て替えたとき
・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合：②経費精算書の提出
・個人事業者が立て替えた場合：①経費の支払い - 後日精算したとき
・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合：④個人の口座に振り込み（または現金手渡し）
・個人事業者が立て替えた場合：②経費の精算
11月15日に取引先を接待し、食事代50,000円を個人のお金で支払った。
・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 接待交際費 | 50,000 | 未払金 | 50,000 | 得意先接待 立て替え分 |
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 接待交際費 | 50,000 | 事業主借 | 50,000 | 得意先接待 立て替え分 |
※「法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合」の入力例です。
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●「後日精算したとき」の仕訳例
・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
11月25日に立て替え分50,000円を個人の口座へ振り込んだ。
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 未払金 | 50,000 | 普通預金 | 50,000 | 立て替え分精算 |
11月25日に立て替え分50,000円を事業用レジから現金を引き出した。
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 事業主借 | 50,000 | 現金 | 50,000 | 立て替え分精算 |
※「法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合」の入力例です。
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＜業務情報＞
プライベートの生活資金を事業用資金としたときの仕訳は？ 社員が立て替えた経費の領収書をもってきました。どのように管理すればよいですか？（会社での管理方法） 売上の入金時に顧客の立て替え経費を精算したときの仕訳は？
