申告情報など、各種データにマイナンバーを使用する場合は、マイナンバーを取り込みます。
マイナンバーの取り込みを行うには、操作する給与業務担当者に「マイナンバー取扱担当者」の権限を設定する必要があります。
権限管理の設定
ログインユーザーがマイナンバー取扱担当者でない場合
「マイナンバーの取り込みや印字にはマイナンバー取扱担当者の権限が必要です。」と表示され、［マイナンバーの取り込み］を押すことができません。
マイナンバーを取り込む前に
従業員と家族のマイナンバーが登録されていることを確認してください。
個人事業主の場合は自社マイナンバーが登録されていることを確認してください。
マイナンバーの登録・削除
- メニューの［手続き］から［〇〇年分 年末調整手続き］を選択します。
- やることリストの「マイナンバーの取り込み」で［マイナンバーの取り込み］をクリックします。
各種データにマイナンバーが取り込まれます。
弥生給与 Nextの場合
従業員やその家族、支払者（個人事業主の場合）のマイナンバーが含まれる法定調書は以下のとおりです。
- 源泉徴収票/給与支払報告書（税務署/市区町村提出用）
- 給与支払報告書（総括表）
- 法定調書合計表
- 電子申告データ
マイナンバー取扱担当者の権限がないユーザーが上記をダウンロードした場合、マイナンバーの欄は空欄になります。
やよいの給与明細 Nextの場合
年調・法定調書の達人と連携する場合のみ、使用されます。エクスポートした連携データにマイナンバーが含まれます。
