法人の事業所データの作成 弥生会計 サポート情報

ID:ida17760

事業所の日々の会計データを保存する、事業所データを作成します。ここでは法人の事業所データの作成手順を説明します。

複数の事業所の会計処理を管理する場合は、事業所ごとに事業所データを作成します。

個人の事業所データの作成 事業所データの作成の概要
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリ(または[スタート]カテゴリ)の[データの新規作成]をクリックするか、[ファイル]メニューの[新規作成]をクリックします。[事業所データの新規作成]画面が表示されます。
  • データの作成方法として、[新規にデータを作成する]を選択します。 既存データを複写してデータを作成 データテンプレートを利用してデータを作成
  • [次へ]をクリックして次の画面に進めます。
  • 「法人/一般」を選択します。
  • 事業所名、法人番号を入力します。法人番号は事業所データ作成後も[事業所設定]から設定することができます。
    後で設定する場合はそのまま[次へ]で進みます。
  • 決算期、期首日を入力します。本年度から開業する場合は、本年度の期末日から逆算して1年前の日付を期首日に指定してください。
    [会計期間]には、期首日から算出された本年度の会計期間が表示されます。
    事業所データの繰り越し
    期首日は後から変更することはできません。
    ただし、会計期間が1年に満たない場合は、繰越処理時に会計期間を短縮することができます。
  • 製造原価に関する科目を使用する場合にチェックを付けます。必要に応じて、科目オプションを選択します。チェックを付けると、一般的な勘定科目に加えて、チェックした科目が追加作成されます。
    勘定科目オプション
    設定は後から取り消すことはできません。設定が必要かの判断がつかない場合はここでは設定せず、後から[事業所設定]で設定することができます。
  • 中間決算整理仕訳の入力を行うかを選択します。この設定は後から変更することはできません。
  • データの変更履歴の記録(電子帳簿保存)をするかを選択します。電子帳簿保存の設定は、会計期間中は変更できません。
    また、電子帳簿保存を使用する場合、以下の機能は使用できません。
    • データ送受信の「差分データ」の送受信(「すべてのデータ」のみ送受信可能)
  • 事業所データ名を確認し、保存先を選択します。作成するデータを弥生ドライブに保存する場合は、[弥生ドライブ]を選択します。現在のコンピューターに保存する場合は、[このコンピューター]を選択します。[参照先]をクリックすると、保存先を変更することができます。
    弥生ドライブの概要
    事業所データ名には、自動的に決算期が付けられます。
    • 保存先の変更[保存先の選択]画面では、データの保存先をリストから選択します。目的の保存先がない場合は、[参照先の設定]をクリックして目的の保存先をリストに追加します。[参照先の設定]で登録されている保存先が[保存先の選択]に表示されます。
      参照先の設定
      保存先を選択します。
      ここには、下の[参照先の設定]で登録された場所が表示されます。

      データの保存場所を[参照先の設定]で登録しておきます。
    • 複数のユーザーで1台のコンピューターを使用している場合の保存場所
      <プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザー以外>

      [このコンピューター]の保存先の初期値は、現在コンピューターにログオンしているユーザーの「ドキュメント」フォルダーです。
      事業所データを他のログオンユーザーも使用する場合は、共有可能なフォルダーを保存場所に指定してください。ただし、複数のユーザーが同時にデータを使用することはできません。
      また、ネットワークドライブや外付けのハードディスクにデータを保存する場合には、ネットワークや外付けハードディスクの切断に注意してください。
      弥生製品の使用中にデータ保存用に使用されているネットワークや外付けハードディスクが利用できない状況となった場合にはデータが壊れてしまう可能性があります。

      事業所データの名称

      既存の事業所データと同じ場所に、同じデータ名称で保存することはできません。同じ名称を指定した場合はエラーメッセージが表示されるので、[OK]をクリックして名称を変更してください。

  • 設定内容を確認し、[作成開始]をクリックします。設定を修正する場合は、[戻る]をクリックして、修正する画面まで戻ります。
  • 事業所データの作成が完了します。続けて消費税設定を行うかの確認メッセージが表示されるので、[はい]をクリックすると、消費税設定ウィザードが表示されます。
    [いいえ]をクリックすると、[事業所データの新規作成]が終了します。
    消費税設定ウィザード

保存先に[弥生ドライブ]を選択した場合

[ファイルのアップロード]画面が表示されます。
[アップロード]をクリックします。
新しいフォルダーを作成してアップロードする場合は[新しいフォルダー]をクリックします。

弥生ドライブに保存できない場合

下記のメッセージが表示されます。

[OK]をクリックして現在ご使用のコンピューターに保存します。保存後は、必要に応じてクイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリから[弥生ドライブに移動]をクリックすると、保存場所が弥生ドライブに移動します。

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