安全管理措置を考慮した弥生ドライブの運用 サポート情報

ID:ida23346

弥生ドライブに保存しているデータについて安全管理措置を講じる場合は、
ご利用のコンピューターに「ログインパスワードを保存しない」、「作業ファイルを残さない」の設定を行うことができます。

安全管理措置とは、マイナンバーを含む個人情報を安全に管理し、漏えいや紛失等を防ぐための措置のことです。詳細は、 弥生のホームページを参照してください。

ログインパスワードを保存しない

共用のコンピューターを複数の従業員で利用している場合などは、ログインパスワードを保存しないことで他のユーザーが弥生ドライブにログインすることを防ぐことができます。

弥生ドライブに自動でログインしないようにするには

作業ファイルを残さない

安全管理措置の観点から、コンピューター上に弥生製品のデータを残したくない場合は、
弥生ドライブを終了するときに作業ファイルを削除する設定を行うことで、ダウンロードの時間がかかりますが、より安全にデータを管理できます。

  • 弥生ドライブを起動します。 弥生ドライブの起動
  • [ヘルプ]から[弥生ドライブの設定]をクリックします。 [弥生ドライブの設定]ダイアログが表示されます
  • 任意の項目を選択し、[OK]ボタンをクリックします。 安全措置の観点から作業ファイルを残さない場合は[作業ファイルを残さない]を選択します。

バックアップファイルについて

ご利用のコンピューターに保存されたバックアップファイルは自動では削除されないため、必要に応じて削除してください。

製品終了時に作成されるバックアップファイル保存場所の初期値

  • 『弥生会計(やよいの青色申告)』
    [保存場所]に指定した場所に作成されます。
  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』
    [Documents]-[Yayoi]-[弥生給与**データフォルダ]-[DataRelation]
    ※**は、お使いの製品バージョンです。
  • 『弥生販売』
    [Documents]-[Yayoi]-[弥生販売データフォルダ]-[DataRelation]
  • 『やよいの顧客管理』
    [Documents]-[Yayoi]-[弥生顧客データフォルダ]-[DataRelation]
  • 『やよいの見積・納品・請求書』
    [Documents]-[Yayoi]-[やよいの見積・納品・請求書共有フォルダ]-[DataRelation]

コンピューターを共用する他の利用者が触れることも防止したい場合

Windowsのユーザーアカウント機能を利用してコンピューターにログインするアカウントを分けるなど、コンピューター利用の制限を行ってください。

設定しても一部のファイルが残る場合があります。

『弥生会計(やよいの青色申告)』『弥生給与(やよいの給与計算)』『やよいの顧客管理』『やよいの見積・納品・請求書』は[弥生ドライブの設定]で設定しても一部のファイルが残る場合があります。

例)作業ファイルは弥生ドライブから直接データを開いた場合に自動に生成されますが、弥生ドライブ上でファイル名称を変更した場合に[弥生ドライブの設定]で設定しても削除されません。弥生ドライブを通じて取引先とデータをやり取りする場合は、取引先に対してもデータが適切に管理される必要があることに注意してください。

弥生ドライブを10日以上使用しなかった場合

「10日以上経過した作業ファイルを削除する」を選択していても、次に弥生ドライブを起動して終了するまで、作業ファイルの削除が行われません。

データ共有サービスを利用するときは

データ共有サービスを利用して、安全管理措置の対象となるデータを
他の弥生ユーザーと共有する場合、共有する相手も安全管理措置を講じることが必要です。

データ共有サービスの利用(事業所データを他の弥生ユーザーと共有する)


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