昇給差額の計算(昇給差額遡及支払) 弥生給与 サポート情報

ID:ida24236

本来の昇給月(給与規定で設定した昇給月)にさかのぼって昇給を行う場合は、昇給による差額を[昇給差額遡及支払]または手計算で計算します。

昇給差額遡及支払

給与規定で設定した「昇給月度」を基準月として計算されます。

所得税の計算や昇給月度などの設定(給与規定:[その他]タブ)

昇給差額は変更後(昇給後)の支給単価を使用して昇給月度の支給合計を再計算し、変更前(昇給前)の支給単価で計算された支給合計と比較して求められます。

昇給差額の計算(直接入力)

ただし、次の場合は昇給差額を正確に計算できません。

  • 残業手当や休日出勤手当など、計算項目を手入力で変更した場合
    再計算の際に使用する計算式と一致しないため、正確な昇給差額を求めることはできません。
  • 固定金額項目を手入力で変更した場合
    基本給(月給)や、職務手当、通勤手当など、毎月固定の金額について日割計算や手入力で金額を変更した場合、変更された割合を使用して再計算することはできません。そのため、正確な昇給差額を求めることはできません。
  • 支給項目の属性が変更されている場合
    変更後の属性を用いて再計算されるため、正確な昇給差額を求めることはできません。
  • 期中導入で過去データの入力が不十分な場合
    勤怠や支給項目などの入力が不十分な場合は、一部の支給項目について再計算されないため、正確な昇給差額を求めることはできません。

昇給差額の計算と転記

計算した昇給差額を当月度の給与明細書へ転記します。昇給差額は、ロックされている給与明細書には転記できません。転記前に給与明細書のロックを解除する必要があります。

給与(賞与)明細書のロックとロック解除方法
  • [給与]メニューから[昇給差額遡及支払]をクリックします。 [昇給差額遡及支払]画面が表示されます。
    項目 説明
    計算 [昇給差額計算]画面を表示します。
    昇降給差額で計算する従業員の絞り込みや表示順序の変更を行います。
    転記 [昇降給遡及支払額データ転記]画面を表示します。
    [対象]にチェックが付いている従業員の集計金額を、給与明細書の「非課税昇給金額」と「課税昇給金額」に転記します。
    対象 昇降給差額を従業員別に表示します。
    昇降給差額、給与は直接入力することはできません。
    従業員
    昇(降)給差額
  • [計算]をクリックします。 [昇給差額計算]画面が表示されます。
  • 必要に応じて集計結果の表示順序と集計条件を変更します。 初期値では、すべての従業員が集計されます。

    集計する従業員の条件を設定する場合

    設定する項目にチェックを付けて、条件をドロップダウンリストから選択します。

    複数の項目を条件として選択したい場合

    キーボードの[Ctrl]キーを押しながら項目をクリックします。

  • [OK]をクリックします。 本来の昇給月度から処理中の給与月度までの昇給差額や、給与明細書に転記する昇給差額合計が表示されます。
  • 昇給差額の転記を行う従業員の[対象]にチェックを付けます。
  • [転記]をクリックします。
  • 転記の確認メッセージが表示されるので、[転記]をクリックします。 給与明細書の[非税昇給差額][課税昇給差額]へ昇給差額が転記されます。

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