マイナンバーの削除｜やよいの給与計算サポート情報

保存期間（従業員の退職日から7年）を超過した等の理由により、マイナンバーの保管が不要になった場合は、登録されているマイナンバーを削除する必要があります。
マイナンバーの削除は、［従業員と家族の個人番号編集］画面の個人番号欄を空欄にして再登録します。

マイナンバーを削除する

［セレクト］をクリックすると、［従業員セレクト］画面が表示されます。
［入力状況］で「従業員の個人番号の削除が必要」と「家族の個人番号の削除が必要」を選択して、［OK］をクリックすると、マイナンバーの削除が必要な従業員だけが絞り込まれます。

従業員を絞り込む（セレクト）
以下の条件に当てはまる場合、［個人番号］列に「要削除」と表示されます。

従業員と家族、給与支払者の個人番号を一括して削除する場合は、次の手順で行います。

個人番号の一括削除を行った後、［編集］メニューの［元に戻す］をクリックするなどして、一括削除の処理を取り消すことはできません。一括削除を行う前に、必要に応じてバックアップファイルを保存してください。
バックアップの方法については、バックアップファイルの作成を参照してください。

個人番号一括削除では、［事業所］画面で登録した法人番号は削除されません。法人番号は、［事業所］画面で別途削除してください。
［事業所］画面と法人番号については、事業所情報の確認と設定を参照してください。
個人番号が登録されていない状態で［編集］メニューの［個人番号一括削除］をクリックした場合、メッセージが表示されて一括削除は行われません。