経費を立て替えて支払ったとき 弥生会計 サポート情報

ID:ida25661
会社で負担すべき経費などを個人のお金から立て替えた場合には、「未払金」または「事業主借」という勘定科目を使用して未精算額を計上し、後日精算したときに、その未払金を支払うという処理を行います。

法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合には、「未払金」勘定を使用して未精算の金額を管理します。個人事業において個人事業者自身が立て替えた場合には、「事業主借」勘定を使用します。

<立替払いの流れ>
●法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合


●個人事業者が立て替えた場合


弥生会計(やよいの青色申告)での仕訳入力

立替払いの仕訳入力は、以下の2つの仕訳を入力します。
  • 経費を立て替えたとき
    ・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合:②経費精算書の提出
    ・個人事業者が立て替えた場合:①経費の支払い
  • 後日精算したとき
    ・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合:④個人の口座に振り込み(または現金手渡し)
    ・個人事業者が立て替えた場合:②経費の精算
●「経費を立て替えたとき」の仕訳例
11月15日に取引先を接待し、食事代50,000円を個人のお金で支払った。

・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
借方 貸方 摘要
接待交際費  50,000 未払金   50,000 得意先接待 立て替え分
・個人事業者が立て替えた場合
借方 貸方 摘要
接待交際費  50,000 事業主借  50,000 得意先接待 立て替え分
<かんたん取引入力での入力例>
※「法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合」の入力例です。

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●「後日精算したとき」の仕訳例

・法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
11月25日に立て替え分50,000円を個人の口座へ振り込んだ。
借方 貸方 摘要
未払金   50,000 普通預金  50,000 立て替え分精算
・個人事業者が立て替えた場合
11月25日に立て替え分50,000円を事業用レジから現金を引き出した。
借方 貸方 摘要
事業主借  50,000 現金    50,000 立て替え分精算
<かんたん取引入力での入力例>
※「法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合」の入力例です。

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<業務情報>
プライベートの生活資金を事業用資金としたときの仕訳は? 社員が立て替えた経費の領収書をもってきました。どのように管理すればよいですか?(会社での管理方法) 売上の入金時に顧客の立て替え経費を精算したときの仕訳は?

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