OCR機能を利用すると、アップロードした証憑（画像やPDFファイル）から文字データを読み取り、発行日、取引日、取引先名、金額などを証憑の情報として設定することができ、証憑の情報を手入力する作業が軽減されます。
以下の証憑は、OCRを実行できません。
- 証憑種別が「その他」の証憑
- 弥生販売、Misocaから自動連携された証憑
- 取引先からデジタルインボイス受信した証憑
- 一度OCRを実行した証憑
OCRとは
OCRとは「Optical Character Reader（またはRecognition）：光学的文字認識」の略で、画像やPDFファイルなどのテキスト部分を読み取り、文字データに変換する技術のことです。
OCRの実行
OCRを実行する方法は、自動実行と手動実行があります。
- 自動実行
メニューの［設定］-［OCR利用設定］で、「OCRを自動実行する」の右側にあるボタンをクリックして有効にします。
OCRの自動実行を有効にすると、証憑のアップロード完了時にOCRが実行されます。 - 手動実行
証憑の詳細画面からOCRを手動で実行することができます。
読み取った結果は、証憑の詳細画面で確認します。
正しく読み取れていない場合は、手動で修正してください。
保管した証憑に情報を設定する
証憑の情報が確認できたら、画面右下に表示される［保存する］をクリックしてください。
推奨する画像解像度
OCRで読み取る場合、画像解像度は300dpi以上を推奨しています。
ただし読み取りの精度は、証憑のフォーマットなども影響するため、画像解像度が300dpi以上の場合でも、必ず正しく読み取れるわけではありません。
画像解像度の確認方法は、ファイルの種類などにより異なるため、ご自身で確認してください。
OCRで読み取った登録番号
OCRで登録番号を読み取った場合、国税庁のデータと照合します。
- 取引先として登録されている場合は、取引先情報に登録された「取引先名」が詳細情報として設定されます。
- 取引先として未登録の場合は、OCRで読み取った名称が詳細情報として設定されます。取引先名を読み取れなかった場合は、国税庁のデータに登録された名称が詳細情報として設定されます。
読み取れなかった消費税額の自動計算
OCRで消費税額が読み取れなかった場合、［消費税率］［対価の合計額（税込）］から［合計消費税額］を自動計算します。
なお、OCRで読み取った項目は青色に、自動計算された項目は白色になります。
税抜の証憑をOCRで読み取る場合
OCRで証憑を読み取ると、経理方式は自動で［税込］が設定されます。税抜の証憑をOCRで読み取った場合は、OCR読み取り後に手動で経理方式を［税抜］に修正してください。
手書きや2段組以上の証憑をOCRで読み取る場合
OCRでは、手書きや2段組以上の証憑などの場合、正しく読み取れないことがあります。
読み取り結果が誤っている場合は、証憑の情報を手動で修正してください。
例）2段組以上の証憑
