取引先から受け取った証憑を保管（アップロード）する スマート証憑管理 サポート情報

取引先から受領した請求書などの証憑を、スマート証憑管理にアップロードして保管します。
スマート証憑管理に保管できるファイルは以下のとおりです。

• ファイル形式（拡張子）がpdf、png、jpg、jpeg
• ファイルサイズが20MB以内
• ファイルがパスワードで保護されていない
• ファイルが圧縮されていない（Zipファイルなどではない）
• PDFの場合、50ページ以内

受領した証憑のアップロード

• マイポータル（Web）にログインして、メニューの［スマート証憑管理］をクリックします。
• メニューの［受領証憑］をクリックします。
• ［アップロード］をクリックします。
• 表示されたアップロード画面に保管するファイルをドラッグ＆ドロップするか、［ファイルを選択］をクリックしてファイルを読み込みます。読み込まれたファイルは、画面下部に表示されます。
  一度にアップロードできるファイル数は10件です。
  
• 必要に応じて［証憑種別］［電帳法種別］を選択します。OCRを実行する場合は［証憑種別］に「その他」以外を設定してください。

  電帳法種別について

  電子帳簿保存法には、「電子取引」「スキャナ保存」「電磁的記録」の3種があります。
  詳細は以下のページで確認してください。
  電子帳簿保存法について

  スマート証憑管理では、「電子取引」「スキャナ保存」を設定することができます。

  • 電子取引
    電子データで取引先へ送付または取引先から受領した取引情報（証憑）を、一定の保存要件のもとに電子データのまま保存する
  • スキャナ保存
    スキャナ保存制度に対応した証憑を保存する
    スマート証憑管理で「スキャナ保存」に対応する

  上記以外の証憑は「対象外」を設定してください。

• 必要に応じてアップロード時にOCRを実行するか設定します。 ［証憑種別］を「その他」以外に設定すると［OCRを実行する］が有効になります。OCR実行しない場合はチェックを外してください。
  OCRを実行する

  アップロード時に請求書区分判定を行う場合

  OCRの実行と同時に請求書区分判定を行うことができます。
  ［OCRを実行する］にチェックを付けて、「アップロード時にOCR/請求書区分判定を実行」を選択します。
  
  適格請求書の自動判定

• ［アップロード］ボタンをクリックします。アップロードの進行状況が表示されて、ファイルがアップロードされます。
  
  ※アップロード中は一部の機能が制限されて操作できません。
  アップロードしたファイルが一覧に追加されます。

  同一画像データかつ同一ファイル名のファイルはアップロードできません

  以下のファイルと同一画像データかつ同一ファイル名のファイルはアップロードできません。ファイル名を変更してアップロードしてください。

  • 既にスマート証憑管理に存在するファイル
  • 会計連携をしている場合、連携中のスマート取引取込のスキャンデータ取込に存在するファイル

アップロードした証憑の確認

アップロードしたファイルは［受領証憑］画面で確認することができます。
電子帳簿保存法に則して利用する場合は、アップロードした証憑を開いて情報を設定する必要があります。

• メニューの［受領証憑］をクリックします。［受領証憑］画面が表示されます。
  
• 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。 証憑を検索する
• 確認したい証憑を選択して、表示されたプレビュー画面で［詳細を見る］をクリックします。証憑の詳細画面が表示されます。
  

  証憑の画像は、分割せずに拡大/縮小や想定する最大サイズの原稿まで1ページで全体表示で確認することができます。

• 必要に応じて設定した情報を修正します。 保管した証憑に情報を設定する