シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。
目次
- 事前設定
- 欠員シフトの募集方法
- 従業員の応募方法
- PCでの操作
- スマートフォンでの操作
- 応募状況の確認方法
事前設定
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。勤務希望時間を管理者でも編集可能にしたい場合は、併せてチェックを入れます。
登録後、以下の画面で機能追加されます。
管理者画面
（1）「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。
（2）「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。
［勤務希望時間提出依頼］タブ
勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。
［勤務希望時間提出リマインド設定］タブ
毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。
［募集応募状況］タブ
「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、「応募状況の確認方法」をご参照ください。
［スケジュール完成連絡］タブ
スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを、従業員にメール通知できます。
従業員画面（タイムカード画面）
［勤務希望時間編集］ボタンが追加されます。詳細については、「
【従業員画面】勤務希望の入力方法（PC / モバイル）
」をご参照ください。
欠員シフトの募集方法
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。
日別データから遷移
よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 所属を1つ選択し、対象日を指定して［表示］ ＞ ［日別スケジュール設定］をクリック ＞ ［欠員シフト募集］をクリックします。
スケジュール管理から遷移
よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して［表示］ ＞ 「欠員シフト募集」の対象日の［編集］をクリックします。
- 以下の項目を設定し［登録］をクリックします。
項目名 説明 勤務時間 ※入力必須項目です。
募集する勤務時間帯を入力します。募集先 募集を通知する所属と雇用区分を設定します。 募集終了日時 募集を終了する日時を設定します。 コメント 募集時の従業員に向けたコメントを入力します。 登録時にメール送信 ［登録］のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。 スケジュール登録済従業員 募集を行う際、スケジュール登録済みの従業員に募集を含めるか選択します。 「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、以下のようなメールが従業員に送信されます。
メールの送信画面の最下部に「対象従業員」と「対象外従業員」が表示されます。以下の場合、該当の従業員設定や勤務スケジュールをご確認ください。
選択した所属の従業員が「対象外」になっている場合
従業員設定が以下の場合、「対象外」になります。
- メールアドレスが未登録
- メールアドレス検証未対応、もしくは期限切れ
従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証） 対応が必要な処理に「メールアドレス検証」と表示される原因と対処方法
「対象従業員」「対象外従業員」いずれの欄にも表示されない従業員がいる場合
募集中の勤務時間に勤務スケジュールが入っている従業員は非表示になります。
従業員の応募方法
PCでの操作
- タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をクリックします。
- ［この募集に応募する］をクリックします。
- コメントを入力する場合は入力し、［応募］をクリックすると応募が完了します。
スマートフォンでの操作
- タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をタップします。
- ［応募］をタップします。
- コメントを入力する場合は入力し、［このシフトに応募する］をタップすると応募が完了します。
応募状況の確認方法
管理者は、よく使うメニュー「スケジュール管理」 ＞ ［募集応募状況］タブより確認できます。
［スケジュール登録］をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。こちらより、スケジュールを登録してください。
また、［募集終了する］をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。
