【アラート機能】日数や回数が一定数を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（日数アラート） 弥生勤怠 Next サポート情報

アラート設定の「日数アラート」を利用することで、日数や回数が一定数を超過 / 不足している場合にアラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。

• 遅刻回数 / 週が2回以上である
• 「公休」の取得日数 / 週が1日未満である
• 「公休」の取得日数 / 月が4日未満である

アラートは月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に表示されます。

通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。

目次

• 事前設定
• 設定方法
• アラート確認方法
• 通知設定

事前設定

アラート機能をオンにします。

• 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
• 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。

  休日取得日数を確認したい場合は事前に休暇区分を作成し、対象者に休暇スケジュールを登録します。

  • 休暇区分の作成方法の詳細は「 残日数管理しない休暇の作成方法（加算タイプ） 」
  • スケジュール登録方法の詳細は「 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理） 」

設定方法

• 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開き、［日数アラート登録］をクリックします。
• 以下の各項目を設定します。

  番号	項目名	説明
  1	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。
  2	対象期間	対象期間を選択します。 それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。 週別：週に2回以上遅刻している従業員を抽出する 月別：月に取得した「公休」が4日未満である従業員を抽出する
  3	アラート対象勤怠	デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。
  4	アラート対象カスタム項目	カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細は「 集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定） 」をご参照ください。
  5	アラート	アラートの基準値を入力します。 「超過」「未満」はその値を含みません。 「以上」「以下」はその値を含みます。 例えば、休暇取得日数を4日「未満」と設定した場合は、4日はアラート対象になりません。休暇取得日数が0日～3日である場合にアラート表示されます。
  6	表示色	条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。

• 必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。 　　

  番号	項目名	説明
  1	年齢	アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。 「超過」「未満」はその値を含みません。 「以上」「以下」はその値を含みます。 ※本項目を設定する場合、「従業員設定」で「生年月日」を設定してください。
  2	性別	アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。

• アラート対象とする雇用区分と所属を選択して、［登録］をクリックします。

  優先順位について

  同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細は「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート） 」をご参照ください。

アラート確認方法

各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。

各種集計画面

アラートは、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した「対象期間」により異なります。

アラート対象勤怠の場合

アラート対象カスタム項目の場合

月別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。

エラー勤務画面

全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブ ＞ 表示期間「月別」、対象区分「実績」を選択して［表示］

通知設定

作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 対象従業員にメールで通知することが可能です。 通知設定の設定方法は「 一定の数値を超過 / 不足している勤怠を通知する方法（アラート通知） 」をご参照ください。