健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（外部CSVファイル添付方式）の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。
添付ファイルを弥生労務 Nextで作成する場合は、下記関連記事をご参照ください。
添付用CSV作成「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届」作成方法
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［算定基礎届］をクリックします。
- 年金事務所へのみ提出する場合
電子申請（e-Gov）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者算定基礎届（外部CSVファイル添付方式）］（①）をクリックします。 - 健康保険組合へも提出する場合
電子申請（マイナポータル）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者算定基礎届（外部CSVファイル添付方式）］（②）をクリックします。
自動添付方式での申請では、別途CSVファイルの作成作業が不要です。詳細は下記関連記事をご参照ください。
「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（CSVファイル自動添付方式）」申請方法 - 年金事務所へのみ提出する場合
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。
申請内容
「識別情報」については、「事業所整理記号」と「FD通番」の組み合わせになります。
弥生労務 Next以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」（①）のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」（②）に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック】について
チェック有りの場合：前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を自動で採番します。
チェック無しの場合：任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後チェックを付けた場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を採番し申請します。
事業所／事業主
事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※「＊」のついている項目は入力必須項目です。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」の「社会保険事業所整理記号（電子申請CSV添付方式用）」を引用しています。
※「事業所番号（健康保険組合）」項目は、電子申請（マイナポータル）欄から進んだ場合のみ表示されます。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目です。
届書総件数（健康保険・厚生年金保険）／届書総件数（国民年金）
「算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届」に申請する被保険者数を入力します。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
提出年月日／通知書／添付書類
紙の通知書を希望する場合は、「紙の通知書を希望しますか」の「する」にチェックします。
その他設定
「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、申請時の情報を従業員台帳へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
更新する台帳の項目
「報酬月額」「標準報酬月額」「改定年月」「標準報酬月額（履歴）」「予約報酬月額」「予約標準報酬月額」「予約改定年月」「二以上事業所勤務者」
※「二以上事業所勤務者」の場合、台帳更新は「二以上事業所勤務者」のみとなります。
※添付するCSVファイルの「通貨によるものの額」の平均額、または「現物によるものの額」の平均額、または「修正平均額」が『9999999』のとき、「報酬月額」「標準報酬月額」「改定年月」「標準報酬月額(履歴）」「予約報酬月額」「予約標準報酬月額」「予約改定年月」は更新されません。
従業員台帳へ更新する条件
添付するCSVファイルの「氏名」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名」と「厚生年金整理番号」に完全一致している必要があります。
ただし、CSVファイルの「被保険者氏名（漢字）」が代替文字で申請された場合、CSVファイルの「被保険者氏名(カナ)」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名（カナ）」と「厚生年金整理番号」に完全一致していれば更新されます。
台帳の更新対象として参照するCSVファイルについては、以下のとおりです。
◆e-Gov
SHFD0006.csv
◆マイナポータル
・年金事務所にのみ提出する場合：SHFD0006.csv
・健康保険組合にのみ提出する場合：KPFD0006.csv
・両方に提出する場合：KPFD0006.csv
各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続確認画面）
基本情報入力
「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
【電子申請】基本情報入力（マイナポータル）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。詳細は次のFAQをご参照ください。
【電子申請】提出情報入力
「添付資料」の［ファイルの選択］（①）をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。ファイル添付後、［申請する］（②）をクリックします。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ提出情報入力画面）
（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ提出情報入力画面）
添付するCSVファイルは、以下のとおりとなります。
◆e-Gov
SHFD0006.csv
◆マイナポータル
・提出先機関健康保険組合の場合：KPFD0006.csv
・提出先機関年金事務所の場合：SHFD0006.csv
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。
作成したCSVファイルは、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。
届書作成プログラム「仕様チェック（社会保険・雇用保険）」方法
画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
