「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（CSVファイル自動添付方式）」申請方法 弥生労務 Next サポート情報

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（CSVファイル自動添付方式）の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。

目次

• 算定基礎届（CSVファイル自動添付方式）の申請開始
• 従業員選択
• 算定基礎届の作成
  事業所（企業情報）の設定
  被保険者の設定
  その他設定
  申請内容の確認
• 届出書総件数などの設定
• 算定基礎届の申請

算定基礎届（CSVファイル自動添付方式）の申請開始

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(②)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［算定基礎届］をクリックします。

帳票の選択

［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届 (CSVファイル自動添付方式)］をクリックします。

従業員選択

※退職者を選択する場合は「退職者を表示する」にチェック後、操作します。

• ［算定対象者を追加］をクリックする（①）と、算定対象者を自動で「対象従業員氏名」欄に移動します。手動で対象者を選択する場合は、「従業員氏名」欄で個別にクリックまたは複数名をドラッグで選択し（②）、［≫］をクリックします（③）。
• 従業員を選択後、［次へ］をクリックします（④）。

  「算定対象者を追加」から正しく追加するには、従業員情報のデータメンテナンスが必要です。
  算定対象者は7月1日現在の全ての被保険者の中で、下記に該当する人は除き、選択します。
  ・6/1以降の資格取得者
  ・6/30以前に退職した人
  ・7月改定の月額変更をおこなう人（従業員台帳の改定年月が今年の7月で登録されている人）

算定基礎届の作成

「電子申請手続」画面にて、各情報を設定します。

事業所（企業情報）の設定

事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」の「社会保険事業所整理記号（電子申請CSV添付方式用）」を引用しています。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

被保険者の設定

被保険者の情報は、従業員台帳や給与データの情報（［給与データ一括取込］または［給与データ取込］実施後）を基に反映します。

給与データ一括取込

項目を設定し、［登録］をクリックします。
※適用年の該当給与データが、対象従業員に取り込まれている必要があります。

年月一括セット

「従前の改定月」「適用年月」を設定し、［はい］をクリックします。
「反映する」のチェックをつけ外すことで「従前の改定月」または「適用年月」のどちらか一方のみを一括セットすることができます。
※特定の従業員のみの設定はできないため、すべての被保険者の年月に反映します。

表編集

必要な情報を設定し、［登録］をクリックします。
※年齢、合計（4月）など背景色がグレーの項目は自動計算項目のため編集できません。

［5，6月にコピー］をクリックすると、4月に入力した「基礎日数」「通貨による額」「現物による額」を5月、6月の項目に反映できます。

被保険者の情報について

被保険者の情報を確認し、必要に応じて修正・設定します。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。

その他設定

全被保険者の申請時の情報を従業員台帳に反映する場合、「全被保険者の従業員台帳を更新する」にチェックします。
※従業員台帳へ更新する項目については、「※」（下図の赤枠破線部分）にて確認できます。

申請内容の確認

• 各項目の入力・確認が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。
• 届出用紙の様式で内容を確認したい場合、［確認用PDF出力］をクリックし、PDFファイルを出力する、または、［PDFプレビュー］をクリックし、プレビュー画面で確認が可能です。
• 内容を確認後、［次へ］をクリックします。

届出書総件数などの設定

事業所・事業主の設定

事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」の「社会保険事業所整理記号（電子申請CSV添付方式用）」を引用しています。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用してます。

申請内容の設定

「識別情報」については、以下の組み合わせになります。
「事業所整理記号」と「FD通番」

弥生労務 Next以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」（①）のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」（②）に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。

届書総件数の設定

CSVファイル自動添付方式の場合、「届出書総件数（健康保険・厚生年金保険）」欄は、自動で件数を反映します。

通知書の設定

• 紙の通知書を希望する場合は、「紙の通知書を希望しますか」の「はい」にチェックします。
• 各項目の入力・確認が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。
• 内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
  

算定基礎届の申請

提出情報の入力・確認が完了したら、［申請する］をクリックします。
※［CSV出力］をクリックし、CSVファイルをダウンロードすると、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。

届書作成プログラム（ダウンロードページ）｜日本年金機構HP

画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。