【書面申請】高年齢者雇用状況報告書 弥生労務 Next サポート情報

「高年齢者雇用状況報告書」の作成方法について、ご説明します。

目次

• 【集計に必要な従業員台帳の項目と対象条件】
• 対象帳票の選択
• 帳票作成
• 帳票の出力

【集計に必要な従業員台帳の項目と対象条件】

「高年齢者雇用状況報告書」を作成する際に、従業員台帳から常用労働者数を集計します。

設定が必要な従業員台帳の項目

下記の項目を設定していない場合は、正確な集計をおこなうことができません。

【本人情報】
・性別
・社員区分
・入社年月日
・退職年月日※退職している場合
・1週間の所定労働時間

【労働保険】
・雇用保険 加入区分
・契約期間の定め
・契約期間の定め 契約期間※「契約期間の定め」が「1：あり」の場合

常用労働者数の集計対象となる条件

• 従業員本人のみ
• 書類提出年度の6月1日時点で雇用されている
  ※「入社年月日」が設定されていない場合は雇用されているとみなします
  「退職年月日」が設定されている場合
  該当従業員が入社してから書類提出年度の6月1日時点で雇用されていた従業員
  ※「退職年月日」が書類提出年度の6月1日以降の従業員
• 「1週間の所定労働時間」が、20時間以上
  ※「1週間の所定労働時間」が設定されていない場合は20時間以上とみなします

また、上記条件に加え、「社員区分」ごとに条件があります。

対象帳票の選択

• ［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［その他］をクリックします。
• ［高年齢者雇用状況報告書］をクリックします。

帳票作成

提出年月日

「提出年月日」を入力します。

事業主・事業の種類

事業主・事業の種類の情報の一部は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

定年・継続雇用制度等の状況

各項目を選択、入力します。選択した内容に付随する項目が表示されます。
例）「（8）定年」に「（ロ）定年あり」を選択すると、「（定年年齢歳）」項目が表示されます。

項目内容等の詳細については、下記関連記事の厚生労働省のHPをご参照ください。
高年齢者雇用状況等報告書及び記入要領等 ｜ 厚生労働省HP

（15）から（20）の項目は、前述の（8）から（14）の項目に設定した内容を反映し、表示・非表示となります。
［常用労働者数を集計する］をクリックします。

背景が黄色の項目は、従業員台帳から情報を集計します。そのほかの項目は手動で入力してください。
※年齢は、書類提出年度の6月1日時点の年齢で集計します。

高年齢者雇用等推進者

「高年齢者雇用等推進者」を選任している場合は、選任者の「役職」と「氏名」を入力します。

記入担当者

本報告書を作成している担当者の「所属部課名」と「氏名」を入力します。

その他設定

「する」にチェックすると、本帳票作成画面で入力した「産業分類（中分類）」「事業の具体的内容」を「企業設定」に更新することができます。

帳票の出力

• 「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。
• 作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
• ［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。
• ［内容を確認する］をクリックします。「帳票作成確認」画面に遷移しますので、内容を確認します。
• 「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。［PDF出力］をクリックします。
• 「高年齢者雇用状況報告書」が出力されます。
  以上で、「高年齢者雇用状況報告書」の作成は完了です。