管理者から発行された入社手続きタスク内の扶養家族情報の入力について、ご説明します。
目次
扶養家族の入力
- ［扶養家族］をクリックします。
- 「お読みください」に記載されている注意事項をご確認ください。※勤務先の管理者側の設定により表示・非表示および表示内容が異なります。
勤務先に登録されている扶養家族情報がある場合は、以下の画面に遷移します。
- 登録されている扶養家族以外の情報を追加する場合
［扶養家族を追加する］をクリックします。 - 登録されている扶養家族の情報を編集する場合
該当の扶養家族情報をクリックします。 - 登録されている扶養家族の情報を削除する場合
該当の扶養家族情報をクリックし、表示される画面下部の［この扶養家族を削除する］＞［削除］をクリックします。
- 登録されている扶養家族以外の情報を追加する場合
基本情報
扶養家族の基本情報を入力します。左上に「●」印がついている項目は必須入力です。
※管理者側の設定により、表示される項目や提出書類の種類が変わる場合や、画像提出が不要の場合があります。
- 扶養家族の国籍が日本の場合
「国籍」に「日本」を選択します。
扶養家族の国籍が日本以外の場合
「国籍」に「その他」を選択します。「国籍・地域」等の入力欄が表示されます。各項目を入力します。
入力内容に基づいて、在留カードの表面・裏面などの画像の提出を求められます。［画像を追加する］をクリックし、画像をアップロードします。 - 扶養家族が従業員ご本人と同居の場合
「扶養家族はあなたと同居していますか？」に「同居」を選択します。
扶養家族が従業員ご本人と同居ではない場合
「扶養家族はあなたと同居していますか？」に「別居」または「別居（海外）」を選択します。表示される「別居の住所」を入力します。
「電話番号」「職業」を入力します。
「職業」に「高・大学生」を選択した場合、表示される「学年」に入力します。
扶養申告情報
扶養家族の扶養申告情報を入力します。
左上に「●」印がついている項目は必須入力です。
扶養家族を扶養しているかについて、「いずれかの扶養に入れますか？」を選択します。
| 項目 | 説明 | |
| ① | 税法・社会保険 | 「扶養区分」は、生年月日などの入力内容を基に自動判定されます。表示される各項目を入力します。 「扶養家族でない配偶者はいますか？」には、従業員ご本人の配偶者が従業員の扶養ではない場合、「はい」を選択し、「配偶者の年間収入」を入力します。 |
| ② | 税法のみ | 「扶養区分」は、生年月日などの入力内容を基に自動判定します。 |
| ③ | 社会保険のみ | を選択した場合表示される各項目を入力します。 「扶養家族はあなた以外の扶養に入りますか？」に「はい」を選択した場合、「あなた以外で家族を扶養している方の氏名」「扶養者とあなたとの続柄」「扶養者はあなたと同居していますか？」を入力します。 「扶養家族でない配偶者はいますか？」には、従業員ご本人の配偶者が従業員の扶養ではない場合、「はい」を選択し、「配偶者の年間収入」を入力します。 |
| ④ | どちらにも入れない | 表示される各項目を入力します。 「扶養家族はあなた以外の扶養に入りますか？」に「はい」を選択した場合、「あなた以外で家族を扶養している方の氏名」「扶養者とあなたとの続柄」「扶養者はあなたと同居していますか？」を入力します。 |
扶養については、［？税法上の扶養とは］［？社会保険上の扶養とは］をクリックし、ご確認ください。
「いずれかの扶養に入れますか？」に、「税法・社会保険」または「社会保険のみ」を選択すると、「扶養家族の基礎年金番号」の入力が求められます。
「扶養家族の基礎年金番号」を入力する場合、基礎年金番号は以下の書類から確認できます。
※詳細は、［？基礎年金番号の調べ方］をクリックし、ご確認ください。
- 基礎年金番号通知書（年金手帳）
- 基礎年金番号通知書
- ねんきん定期便
- 国民年金保険料の納付書・領収書
- 国民年金保険料の口座振替額通知書
- 年金証書
※管理者側の設定により、収入に関する項目が表示されず情報の提出が不要の場合があります。
- 今年、扶養家族に収入がある場合
「今年、扶養家族に収入はありますか？」に「はい」を選択します。
今年、扶養家族に給与以外の所得がある場合
「今年、扶養家族に給与（パート、アルバイト、会社員等）以外の所得はありますか？（予定も含む）」に「はい」を選択します。
「扶養家族の今年の年収の見込み額を入力してください。」「扶養家族の今年の所得の見込み額を入力してください。」を入力します。「今年、扶養家族は退職金を受け取りましたか？」に「はい」を選択した場合は、「扶養家族の今年の所得の見込み額のうち、退職所得額を入力してください。」を入力します。
今年、扶養家族に給与以外の所得がない場合
「今年、扶養家族に給与（パート、アルバイト、会社員等）以外の所得はありますか？（予定も含む）」に「いいえ」を選択し、「扶養家族の今年の年収の見込み額を入力してください。」を入力します。「扶養家族の今年の所得の見込み額を入力してください。」は自動で計算されます。 - 今年、扶養家族に収入がない場合
「今年、扶養家族に収入はありますか？」に「いいえ」を選択します。
※管理者側の設定により、障害者情報に関する項目が表示されず情報の提出が不要の場合があります。
- 扶養家族が障害者手帳をお持ちの場合
「扶養家族は障害者手帳をお持ちですか？」に「はい」を選択します。表示される「手帳の種類」等の項目を入力します。選択した手帳の種類や等級に応じて、「障害者区分」は自動判定されます。
※「手帳の種類」に「その他」を選択した場合は、「障害者区分」の選択が必要です。 - 扶養家族が障害者手帳をお持ちではない場合
「扶養家族は障害者手帳をお持ちですか？」に「いいえ」を選択します。
扶養家族の入力完了
入力完了後、［保存する］をクリックします。
続けて扶養家族を追加して登録する場合は、［扶養家族を追加する］をクリックします。
すべての扶養家族の入力が終了後、［完了］をクリックします。
以上で、扶養家族の入力は完了です。
扶養家族以外の情報の入力も完了し、入社手続きタスクを提出する場合は、以下の関連記事内の「入社手続きタスクの提出」をご参照ください。
「入社手続き」タスク提出方法
