従業員用マイページ「初回パスワード一括登録」方法

従業員マイページへログイン時に必要となる、初回パスワードの一括登録方法について、ご説明します。

本操作は、CSVファイルを用いて一括登録をおこないます。
対象従業員の「従業員番号」と「パスワード」が入力されたCSVファイルをご用意ください。
※最大20,000行まで一括登録できます。

12桁以上のパスワードを設定する場合、Excel形式にて作成すると、指数表記（例：1.23E+12）になる可能性があります。アップロード前に正しい表記になっているかご確認ください。

事前準備

「企業設定」の「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」を設定します。

［設定を追加する］をクリックします。
「初回パスワード生成形式」に「CSVアップロード」を選択し、各項目を設定後、［設定］をクリックします。

各項目の詳細や、設定方法については以下の関連記事をご参照ください。
マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定／パスワードポリシー設定」方法
生成形式の登録が完了したら、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

マイページ発行

事前準備が完了したら、［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。
マイページを発行する従業員の「選択」列（①）にチェックをつけ、［マイページ発行］（②）をクリックします。［対象者選択］（③）から一括でチェックをつけることも可能です。
「設定を選択」に、事前準備で設定した「ログインID・パスワードの生成形式」を選択します。選択後、「初期パスワード生成形式」に［ファイルの選択］が表示されます。
※をクリックすると、詳細を確認できます。
- CSVアップロードは初回発行時のみ使用可能です。パスワード再発行時には利用できません。
- 一度に設定できる上限数は20,000件です。（上限サイズ4MB）
- パスワードは半角英数字、記号にて8～50文字で設定できます。
  使用できる記号は、 /*-+.,!#$%&()~|_ です。
［ファイルの選択］をクリックし、「従業員番号」と「パスワード」が入力されたCSVファイルを選択します。各項目を設定後、［マイページ発行］をクリックします。

複数の従業員にマイページ発行する場合

CSVファイル内にエラーとなる対象者がいる場合でも、正常データがある対象者のみマイページが発行されます。
「マイページ発行日時」に日時が表示されたら、初回パスワードの一括登録は完了です。