従業員用マイページ「マイページ発行予約」方法 弥生労務 Next サポート情報

従業員用マイページを日時を指定して予約発行する方法について、ご説明します。
従業員用マイページの表示項目や認証設定、即時発行については、以下の関連記事をご参照ください。
「マイページ設定」方法 従業員用マイページ管理「マイページ発行」方法

従業員用マイページの発行予約

• ［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。
• 発行予約する従業員の「選択」列（①）にチェックを付け、［マイページ発行］（②）をクリックします。
• 設定（ID・パスワードの生成形式）を選択します。

  「設定を選択」のプルダウンリストに表示される選択肢は、［企業設定］にて「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」に登録されている設定です。
  マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定／パスワードポリシー設定」方法

  「初回パスワード生成形式」に「CSVアップロード」を選択している場合、以下の関連記事内の【補足】をご確認ください。
  従業員用マイページ管理「マイページ発行」方法

• 「マイページ発行予約」に「予約して発行する」を選択し、［予約状況確認・予約する］をクリックします。

  マイページ発行予約にて、指定できる日時は『マイページ発行を開始する日時』です。
  処理が集中している場合、マイページの発行に時間がかかる可能性があります。

• 予約する日時をクリックします。
  • 予約は、60分前までにおこなってください。
  • 予約可能時間帯は、6:00～19:00です。
  • 予約は、1時間の枠に50,000件まで可能です。
  • 「予約状況」の表内の「△」は、予約件数が35,000件以上に達している枠です。
• メール通知について、設定します。
  • メール通知する場合
    「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択し、「件名」と「追加コメント」を入力します。
    ※「件名」の初期設定は、「マイページ発行のお知らせ」となります。任意で変更できます。
    ※「追加コメント」の入力は任意です。
  • メール通知しない場合
    「従業員へのメール通知」に「通知しない」を選択します。
  

  「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択した場合

  • メールアドレスの登録がある従業員にマイページ発行のお知らせを通知します。
  • メール本文内の「ログインID・パスワード表示」を変更する場合は、［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してください。
    
• 設定が完了したら、［マイページ発行］をクリックします。
• 画面上部に「マイページ発行予約を登録しました。」、「マイページ発行日時」欄に「予約」と予約日時が表示されます。予約日時部分をクリックすると、「マイページ発行予約確認」ウィンドウが表示され、予約内容を確認できます。
  
• 予約日時になると、マイページ発行処理を開始します。操作者のメールアドレスが登録されている場合は、処理の開始と終了時に、登録メールアドレス宛にメールが送信されます。

処理開始時の通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス：noreply_hris@yayoi-kk.co.jp
・メールの件名：従業員用マイページ管理 マイページ発行予約

処理終了時の通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス：noreply_hris@yayoi-kk.co.jp
・メールの件名：従業員用マイページ管理 マイページ発行

従業員への通知メール サンプル

・差出元のメールアドレス：noreply_hris@yayoi-kk.co.jp
・メールの件名：従業員用マイページ管理 マイページ発行

マイページ発行予約削除

従業員ごとに発行予約を削除する方法と、一括で発行予約を削除する方法があります。

従業員ごとに発行予約を削除

• 「マイページ発行日時」欄の予約日時をクリックし、「マイページ発行予約確認」ウィンドウ下部の［予約削除］をクリックします。
• ［削除］をクリックします。
• 画面上部に「予約削除が完了しました。」と表示され、「マイページ発行日時」欄が空白になります。

一括で発行予約を削除

• 予約削除する従業員の「選択」列（①）にチェックを付け、［その他操作］（②）＞［マイページ発行予約削除］（③）をクリックします。
• ［削除］をクリックします。
• 画面上部に「予約削除が完了しました。」と表示され、「マイページ発行日時」欄が空白になります。