[アクセス権設定]画面では、事業グループ内のメンバーに対して、サービス契約ID(お客様番号)ごとに「すべて操作可」または「アクセス不可」の権限を設定・変更することができます。
※本画面の表示・操作は、「ドライブ管理者」または「ドライブ共有者」の権限を持つ方のみ可能です。「ドライブ利用者」の方は画面自体が表示されません。
メンバーの管理権限を確認・変更したい
アクセス権設定とは(権限の種類)
各メンバーへ、サービス契約ID(お客様番号)ごとのアクセス権を付与する機能です。権限は、以下の2種類から選択します。
- すべて操作可:ファイルの閲覧・アップロード・ダウンロードに加え、削除を含むすべての操作が可能です。
- アクセス不可:ファイルやフォルダーの閲覧を含め、すべての操作ができません。
権限別のアクセス権設定(初期値)は以下のとおりです。
| 管理権限 | 閲覧・操作できるサービス契約ID(お客様番号)の範囲 | 初期値 |
| ドライブ管理者 | 全データ(すべてのサービス契約ID(お客様番号)) ※変更不可 | 全データ(すべてのサービス契約ID(お客様番号)) |
| ドライブ共有者 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) | なし |
| ドライブ利用者 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) | なし |
※一度「ドライブ管理者」へ変更したメンバーを、再度「ドライブ共有者」または「ドライブ利用者」に戻した場合、アクセス権の設定は変更前の状態に自動で復元されます(初期値にリセットはされません)。
アクセス権を設定・変更する(操作手順)
- 弥生ドライブの右上にある[管理]をクリックし、管理画面を開きます。左メニューから[アクセス権設定]をクリックします。
- 変更したい「メンバー(列)」と、対象の「サービス契約ID(お客様番号)(行)」が交わるマスをクリックします。
クリックするごとに、権限が「◎(すべて操作可)」、「×(アクセス不可)」の順に切り替わります。
※変更を行うと、画面右下に「〇名のメンバーを変更中です」と表示されます。まとめて変更したい場合(一括変更)
メンバー名またはサービス契約ID(お客様番号)の横にある[▼]をクリックするとドロップダウンリストが表示され、選択した権限にその列または行が一斉に切り替わります。
ドライブ管理者の権限変更不可
「ドライブ管理者」の権限を持つメンバーは、すべてのサービス契約ID(お客様番号)が「◎(すべて操作可)」で固定され、グレーアウトしているため、この画面で変更することはできません。
- 画面右下の[変更を確定する]をクリックします。設定が確定します。
【2026年6月28日以前からご利用中のお客さまへ】よくある質問(アクセス権自動メンテナンスについて)
Q.6月29日の仕様変更の後、ドライブ管理者が全員分のアクセス権を最初から設定し直さなければいけませんか?
A.いいえ、設定し直す必要はありません。
6月28日以前に保有製品登録を完了したお客さまは、これまで閲覧できていたファイルやフォルダーを仕様変更後もそのまま継続してご利用いただけるよう、弊社側で自動的にアクセス権を設定(メンテナンス)します。お客さまによる追加の操作は不要ですのでご安心ください。
2026年6月29日の仕様変更で、弥生ドライブで表示されるサービス契約ID(お客様番号)の範囲は具体的にどう変わりますか?