「メンバー一覧・管理権限」画面では、自事業グループのメンバー一覧の確認や、各メンバーの管理権限(ドライブ管理者/ドライブ共有者/ドライブ利用者)の変更を行うことができます。
弥生ドライブの各管理権限と操作範囲
弥生ドライブには3つの管理権限があり、それぞれ操作できる範囲が異なります。
| 管理権限 | 説明 | 操作権限設定※ | アクセス許可設定※ | 閲覧・操作できるサービス契約ID(お客様番号)の範囲 |
| ドライブ管理者 | メンバーの権限設定やアクセス許可設定など、弥生ドライブにおけるすべての管理・操作が可能な権限です。 ※事業グループの管理者は、自動でドライブ管理者に設定されます。(変更不可)事業グループ管理者以外のメンバーをドライブ管理者に設定することも可能です。 |
〇 | 〇 | 全データ(すべてのサービス契約ID(お客様番号)) |
| ドライブ共有者 | 自事業グループ内のすべてのサービス契約ID(お客様番号)に対して、メンバーごとのアクセス許可を設定できる権限です。自身へのアクセス権も設定対象に含まれます。 | × | 〇 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) |
| ドライブ利用者 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号)の閲覧・操作が可能です。 | × | × | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) |
操作権限設定・アクセス許可設定の詳細
- 操作権限設定(管理権限設定)
事業グループ内のメンバーに対し、「ドライブ管理者」「ドライブ共有者」「ドライブ利用者」のいずれかの役割を割り当てる権限です。 - アクセス許可設定
各メンバーへ、サービス契約ID(お客様番号)ごとのアクセス権を付与する機能です。権限は「すべて操作可」「アクセス不可」から選択します。「すべて操作可」はファイル削除を含むすべての操作ができる権限です。「アクセス不可」はアクセス権限がないため、ファイル閲覧含めすべての操作ができません。
メンバーのアクセス権を設定・変更したい
メンバーの管理権限を変更する(※ドライブ管理者のみ操作可能)
管理権限の変更は「ドライブ管理者」のみ行えます。「ドライブ共有者」「ドライブ利用者」は、メンバーの検索・権限の確認のみ可能です。
- 弥生ドライブの右上にある[管理]をクリックし、管理画面を開きます。左メニューから[メンバー一覧・管理権限]をクリックします。
-
変更したいメンバーの「管理権限」をプルダウンで変更します。
- [変更を確定する]をクリックします。 変更が確定します。
事業グループの管理者は、自動的にドライブ管理者となります。(変更不可)
事業グループの権限変更に伴うドライブ権限の変更ルール詳細は、以下を参照してください。
事業グループの権限を変更した場合、弥生ドライブの権限はどうなりますか?
デスクトップソフト(製品)をインストールしていないドライブ管理者の方へ
弥生ドライブは、[弥生 マイポータル](デスクトップアプリ)から起動します。
[弥生 マイポータル]は、弥生会計などのデスクトップソフトをインストールすることで、自動インストールされます。
パソコンに弥生デスクトップソフトをインストールしていない場合は、以下FAQから「弥生 ライセンス認証管理」をインストールしてください。
弥生ドライブを起動したい