マイポータル(Web)で事業グループの権限を変更すると、弥生ドライブの権限も自動で変更されます。
「管理者」への変更:一律で「ドライブ管理者」になります。
「管理者以外」への変更:以前設定していた元の権限、または初期値に戻ります。
事業グループ変更に伴う、弥生ドライブの権限連動ルールと各権限の操作範囲
マイポータル(Web)で事業グループの権限を変更した場合、連動して変更される弥生ドライブの権限は以下のとおりです。
| マイポータルでの変更後の役割 | 弥生ドライブの新しい権限 | 権限の連動ルール |
| 事業グループの「管理者」に変更された場合 | ドライブ管理者 | 一律でドライブ管理者に自動変更されます。 |
| 事業グループの「管理者」から外れた場合 | 以前設定していた元の権限(または、初期値のドライブ利用者) | 以前設定されていた元の権限に戻ります。 もともと権限が設定されていなかった場合は、初期値の「ドライブ利用者」になります。 |
「管理者」が関わらない変更の場合 例:「利用者」から「製品ライセンス管理者」への変更など | 変更なし (現在の権限を維持) | 弥生ドライブの権限は変更されません。 現在の権限がそのまま維持されます。 |
【管理権限ごとの操作範囲】
| 管理権限 | 説明 | 操作権限設定※ | アクセス許可設定※ | 閲覧・操作できるサービス契約ID(お客様番号)の範囲 |
| ドライブ管理者 | メンバーの権限設定やアクセス許可設定など、弥生ドライブにおけるすべての管理・操作が可能な権限です。 ※事業グループの管理者は、自動でドライブ管理者に設定されます。(変更不可)事業グループ管理者以外のメンバーをドライブ管理者に設定することも可能です。 |
〇 | 〇 | 全データ(すべてのサービス契約ID(お客様番号)) |
| ドライブ共有者 | 自事業グループ内のすべてのサービス契約ID(お客様番号)に対して、メンバーごとのアクセス許可を設定できる権限です。自身へのアクセス権も設定対象に含まれます。 | × | 〇 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) |
| ドライブ利用者 | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号)の閲覧・操作が可能です。 | × | × | アクセス権を付与されたサービス契約ID(お客様番号) |
操作権限設定・アクセス許可設定の詳細
- 操作権限設定(管理権限設定)
事業グループ内のメンバーに対し、「ドライブ管理者」「ドライブ共有者」「ドライブ利用者」のいずれかの役割を割り当てる権限です。
メンバーの管理権限を確認・変更したい - アクセス許可設定
各メンバーへ、サービス契約ID(お客様番号)ごとのアクセス権を付与する機能です。権限は「すべて操作可」「アクセス不可」から選択します。「すべて操作可」はファイル削除を含むすべての操作ができる権限です。「アクセス不可」はアクセス権限がないため、ファイル閲覧を含めすべての操作ができません。
メンバーのアクセス権を設定・変更したい
弥生ドライブの利用条件
弥生ドライブは、デスクトップソフトのデータなどをクラウドへ安全に保管するクラウドストレージサービスです。
弥生ドライブとは
あんしん保守サポートに加入しているお客さま、弊社パートナープログラムに加入しているお客さまは、追加料金なしで弥生ドライブをご利用いただけます。対象者ごとの利用可能容量は以下のとおりです。
| 対象者 | 利用可能容量 |
デスクトップソフトあんしん保守サポート加入者 ※全プラン(セルフ/ベーシック/トータル)対象※無料導入サポート期間中も含む | 1製品(1つのサービス契約ID(お客様番号))につき2GB ※対象製品=あんしん保守サポート加入中のデスクトップソフト数 |
| 弥生PAP税理士 | 40GB |
| 弥生PAP社労士 | 10GB |
| 弥生ビジネスパートナー | 2GB |
| 弥生スクール会員 | |
| 青色申告推奨会会員 |
デスクトップソフトをインストールしていないお客さまへ
弥生ドライブは、マイポータル(デスクトップ)から起動します。
マイポータル(デスクトップ)は、弥生会計などのデスクトップソフトをインストールすることで、自動インストールされます。
パソコンに弥生デスクトップソフトをインストールしていない場合は、以下FAQから「弥生 ライセンス認証管理」をインストールしてください。
弥生ドライブを起動したい