「従業員番号自動設定」方法｜弥生労務 Next サポート情報

従業員番号の採番条件を設定する方法について、ご説明します。

以下機能でのみ、「従業員番号自動設定」を用いて、従業員番号を自動設定することができます。
※従業員台帳にて個別追加、または、一括追加する際は従業員番号を自動設定することはできません。

機能の詳細については、それぞれ以下の関連記事をご参照ください。
ホールディングス「企業切り替え」方法「エントリー管理」方法

従業員番号自動設定の登録

［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員番号自動設定］をクリックします。
［従業員番号自動設定の新規作成］をクリックします。
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従業員番号を自動採番する際の内容を設定し、［作成する］をクリックします。
※設定した内容で採番した場合の従業員番号を「プレビュー（例）」に表示します。
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項目名	説明
社員区分	従業員番号を自動採番する対象の社員区分にチェックをつけます。［社員区分詳細マスタ設定］を設定している場合、「社員区分詳細」を対象にすることも可能です。「社員区分詳細マスタ設定」方法
接頭	従業員番号の先頭に付与する内容を、以下の選択肢から選択します。未設定何も付与しません。手入力任意の固定文字列を付与します。※半角英数字5桁まで事業所管理コード「企業設定」または「他事業所管理」に登録されている「管理コード」を付与します。部署コード「部署コード」を付与します。事業所管理コード＋部署コード「企業設定」または「他事業所管理」に登録されている「管理コード」と「部署コード」を付与します。
桁数	従業員番号の数字部分（接頭・接尾を除く）の桁数を設定します。
開始番号	従業員番号の自動採番を開始する数字を設定します。※必須入力です。
接尾	従業員番号の末尾に固定で付与する文字や数字を設定します。※入力は任意です。

「接頭」項目に、「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード＋部署コード」のいずれかが設定されている場合、「出向者を他企業へ追加」機能では自動採番されません。「エントリー管理」機能でのみ利用できます。
未設定の「事業所管理コード」や「部署コード」が存在する場合、［！］マークと警告メッセージが表示されます。

「登録しました。」と表示されたら、登録は完了です。