ここでは、入力済みの取引で摘要欄を一括で修正する方法を説明します。また、摘要欄に入力した英数字を一括で半角に修正することもできます。
取引の摘要欄に入力した英数字を一括で半角に修正する方法
- クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［仕訳日記帳］を表示して［検索］をクリックし、修正したい仕訳を絞り込んで表示します。ここでは［基本］タブから［日付］にチェックを付けて、会計期間の［期首日］～［期末日］を設定して［OK］をクリックします。
- ［置換］をクリックします。
［仕訳一括置換］と［置換設定］画面が表示されます。 - 一括で修正したい内容を設定し、［OK］をクリックします。ここでは、以下の様に設定します。
置換対象を複数選択することはできません。
- この後の操作については、以下の手順5以降を参照してください。
取引の摘要欄「クレジット」を一括で「クレジットカード」に修正する方法
- クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［仕訳日記帳］を表示します。［期間］を選択します。ここでは［全期間］を選択します。
- ［検索］をクリックして、修正したい仕訳を絞り込んで表示します。ここでは［基本］タブから［摘要］にチェックを付けて、［クレジット］を入力し［含む］を選択し、［OK］をクリックします。
［仕訳日記帳］［総勘定元帳］で仕訳を検索する方法 - 検索された仕訳が表示されます。［置換］をクリックします。
［仕訳一括置換］画面と［置換設定］画面が表示されます。 - 一括で修正したい内容を設定し、［OK］をクリックします。
ここでは、以下の様に設定します。
- 置換対象を複数選択することはできません。
- 置換前に入力した摘要に完全一致の取引のみ置換する場合は、［置換前の適用が完全に同一である場合のみ置換する］にチェックを付けます。
- 「置換後の仕訳を確認し問題がなければ［登録］をクリックして確定してください。」のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
置換に関する警告がある場合は、以下のメッセージが表示されます
［OK］をクリックして、［警告］に表示されたアイコンをダブルクリックすると、説明が表示されます。
- 置換後の内容を［置換前］［置換後］タブを切り替えて確認します。
- ［登録対象］にチェックが付いていることを確認し、［登録］をクリックします。登録しない取引については必要に応じてチェックを外します。
- 同一伝票が置換対象の場合は、すべての明細行の［登録対象］にチェックが付きます。
- ［警告］アイコンが表示されている取引を登録しない場合は、必要に応じて［登録対象］のチェックを外します。
- 現在のデータをバックアップします。必要に応じて［参照］をクリックしてバックアップの保存場所を変更し、［OK］をクリックします。
※バックアップファイル名は、初期値で「事業所データ名＋_置換前＋_年月日＋_時刻」になっています。 - 「置換処理は正常に終了しました。」のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。続けて一括置換を行う場合は、［仕訳一括置換］と［仕訳日記帳］の画面をいったん閉じて、手順1から繰り返し操作します。
一括置換を終了する場合は、［仕訳一括置換］画面の［閉じる］をクリックします。
取引の［税区分］を一括で修正したい 取引の［科目］を一括で修正したい 取引の［日付］を一括で修正したい
