ここでは、総勘定元帳と補助元帳を例に説明します。
帳簿により入力項目は異なりますが、基本的な入力手順は同じです。
帳票の入力項目
- ［帳簿・伝票］メニューから入力する帳簿をクリック、またはクイックナビゲータの［取引］カテゴリで入力する帳簿をクリックして表示します。
- 仕訳を入力します。
- 総勘定元帳で入力
例：5月27日に「電気代11,000円（税込み）」が普通預金（弥生銀行）から自動で引き落とされた。① 勘定科目 ［▼］をクリックして、［水道光熱費］を選択します。 ② 日付 直接入力するか、［▼］をクリックして、カレンダーで選択します。 ③ 伝票No. 入力します。初期値では、伝票番号は自動的に付番されます。 ④ 相手勘定科目 ［▼］をクリックして、選択します。ここでは「普通預金」科目を選択します。 ⑤ 相手補助科目 ［▼］をクリックして、補助科目を選択します。ここでは、「弥生銀行」を選択します。 ⑥ 摘要 直接入力します。ここでは「電気代」と入力します。 ⑦ 借方金額 直接入力します。ここでは、「11000」と税込み金額を入力します。 - 補助元帳で入力
例：6月25日に得意先「加藤産業」へ商品50,000円（税込み）を掛け（売掛）で販売した。① 勘定科目 ［▼］をクリックして、［売掛金］を選択します。 ② 補助科目 ［▼］をクリックして、［加藤産業］を選択します。 ③ 日付 直接入力するか、［▼］をクリックして、カレンダーで選択します。 ④ 伝票No. 入力します。初期値では、伝票番号は自動的に付番されます。 ⑤ 相手勘定科目 ［▼］をクリックして、選択します。ここでは「売上高」科目を選択します。 ⑥ 借方金額 直接入力します。 ⑦ 残高 自動的に表示されます。
銀行口座（取引先口座）が登録されていない場合
必要に応じて［補助科目］の登録を行ってください。
得意先や銀行口座を追加（修正）したい金額の入力は、経理方式、税計算区分により異なります
税抜 内税入力 税込みの取引金額を入力します。入力した金額から自動的に消費税が計算されます。 入力／1,100 金額／1,100 消費税額／100 外税入力 税抜きの取引金額を入力します。入力した金額から自動的に消費税が計算されます。 入力／1,000 金額／1,000 消費税額／100 別記 取引の税抜きの仕訳と消費税の仕訳を別々に入力します。消費税は自動計算されません。 仕訳：入力／1,000 金額／1,000 消費税額／表示なし 消費税：入力／100 金額／100 税込 --- すべて税込みの取引金額を入力します。 入力／1,100 金額／1,100 消費税額／表示なし 免税 --- 取引金額をそのまま入力します。 入力／1,000 金額／1,000 消費税額／表示なし - 総勘定元帳で入力
- 次の行へ移動すると仕訳が登録されます。「仕訳を登録してもよろしいですか？」のメッセージが表示された場合は、［はい］をクリックします。
仕訳辞書・伝票辞書・摘要辞書の登録
仕訳の並び順序
仕訳は取引日付順（同一日付内は登録順）で表示されます。新しく入力した仕訳は、画面を閉じて次回開く際に並べ替えられます。
借方、貸方の項目を固定して仕訳を入力
仕訳日記帳では、仕訳の入力時に入力される内容を借方、貸方ごとに固定することができます。固定すると、直前に入力した借方項目（または貸方項目）の内容が、次に入力する仕訳の初期値として表示されます。科目などが同じ仕訳を連続して入力する場合に便利です。
固定するには、仕訳日記帳を表示し、［編集］メニューから［借方項目を固定する］（［Shift］＋［F11］）（［貸方項目を固定する］（［Shift］＋［F12］））をクリックします。
通常どおり新しい仕訳を入力し、次に仕訳を入力する行にカーソルを移動すると、直前に入力した借方項目（貸方項目）が初期値として表示されます。
固定を解除するには、［編集］メニューから［借方固定を解除する］（［Shift］＋［F11］）（［貸方固定を解除する］（［Shift］＋［F12］））を選択します。
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