弥生販売で書き出した仕訳を弥生会計(やよいの青色申告)の「弥生シリーズからの仕訳取り込み」や「インポート」で取り込もうとすると、以下のメッセージが表示され取り込めないことがあります。
「不正な行が存在するため、インポートできません。インポートを中止します。」
このメッセージが表示された場合は、弥生会計(やよいの青色申告)を使用しているコンピューターのデスクトップに保存されている「弥生シリーズからの仕訳取り込みエラー.txt」または「弥生会計インポートエラー.txt」を開いて、原因を確認します。
仕訳の作成は、最新バージョンにアップデートしてから行ってください
インボイス制度における仕入税額控除に対応した仕訳の書き出しは、最新バージョンの弥生販売、弥生会計(やよいの青色申告)で対応しています。アップデートしてから仕訳の転送を行ってください。
仕訳の転送前の確認事項
エラーメッセージ | |
仕訳の取引日付で使用できない請求書区分または仕入税額控除が設定されています。 | 対処方法1 |
別記の取引において、仕入税額控除割合適用後の貸借バランスが異なっています。 | 対処方法2 |
先頭または末尾に空白を含めることはできません。 | 対処方法3 |
貸借バランスが異なっています。 | 対処方法4 |
対処方法1:弥生会計の消費税設定を読み込んで仕訳を作成する
弥生販売では仕訳データを作成する場合、弥生会計の消費税設定に合わせて仕訳を作成します。
弥生販売と弥生会計を異なるコンピューターで使用している場合、弥生会計の消費税設定に合わせた仕訳を作成できず仕訳の取り込みでエラーが発生します。
弥生販売と弥生会計を同じコンピューターにインストールして仕訳転送を行うか、弥生会計のフォルダーを弥生販売と共有する設定を行ってください。
詳細は、
弥生会計との仕訳連動について
の「5.仕訳の転送と取り込み」の「B.異なるコンピューターにインストールしている場合」をご確認ください。
対処方法2:弥生会計の科目マッチングリストに仮払消費税が作成されていないか確認する
弥生会計(やよいの青色申告)で科目マッチングリストを作成していると、仕入税額控除を設定した仕入伝票の仕訳を取り込む際にエラーが発生することがあります。
科目マッチングリストの確認方法
弥生会計(やよいの青色申告)で操作を行います。
- [ツール]メニューの[マッチングリスト]から[科目マッチングリスト]をクリックします。
- [取り込み勘定科目名]欄に「仮払消費税等」があるか確認します。
- [仮払消費税等]がある場合、[変換勘定科目]欄の勘定科目名をメモしておきます。
科目マッチングリストの[取り込み勘定科目名]に[仮払消費税等]がない場合
弥生会計(やよいの青色申告)に、[仮払消費税等]という名称の勘定科目が作成されています。
弥生販売からの仕訳取り込みで[仮払消費税等]を取り込めるのは、弥生会計(やよいの青色申告)の科目設定で[貸借科目]の[他流動資産]にあるシステム科目(赤いマークが付いている科目)の[仮払消費税]または[仮払消費税等]のみです。
[科目設定]で科目名の左側にあるマークが青色の[仮払消費税等]の勘定科目を探し、削除または名称の変更を行ってください。
科目の修正・削除
- システム科目(赤いマークが付いている科目)以外の[仮払消費税等]を使用した仕訳がある場合、仕訳の修正も行ってください。
- システム科目(赤いマークが付いている科目)の名称が[仮払消費税]の場合、[仮払消費税等]に変更する必要はありません。
仕訳転送時に[仮払消費税]の科目マッチングリストが表示された場合は、以下を確認してください。
弥生会計(やよいの青色申告)への仕訳転送で仮受消費税(仮払消費税)のマッチングリストが表示される
科目マッチングリストの[取り込み勘定科目名]に[仮払消費税等]がある場合
弥生販売と弥生会計(やよいの青色申告)のご使用状況により、エラーを回避する方法が異なります。
使用している製品 | ご使用環境 | 回避方法 |
弥生会計 |
| 回避方法1 |
| 回避方法2 | |
やよいの青色申告 |
| 回避方法1 |
| 回避方法2 |
回避方法1:科目マッチングリストを削除する
弥生販売ではと弥生会計(やよいの青色申告)が同じコンピューターにインストールされている場合、弥生会計(やよいの青色申告)の消費税設定や経理方式に沿った仕訳を作成します。
また、弥生会計の仕訳入力の仕様により、勘定科目「仮払消費税等」を別の勘定科目(「仕入高」等)に変更することはできません。
[科目マッチングリスト]画面で、「仮払消費税等」を選択し[削除]をクリックして仕訳を取り込んでください。
[科目マッチングリスト]を削除すると勘定科目「仮払消費税等」を使用した仕訳が作成されます。
- 2023年10月1日をまたぐ会計期間の場合、2023年10月以降の仕訳とそれ以前の仕訳が変わります。
- 勘定科目「仮払消費税等」に残高が発生するため、消費税の中間納付や本決算時に清算仕訳を行う必要があります。
詳細は仕訳アドバイザーを確認してください。
仕訳アドバイザー
- 税理士等の指示により[科目マッチングリスト]を作成している場合、10月以降の仕訳が変わることをあらかじめ伝えておくことをお勧めします。
- 科目マッチングリストの変換勘定科目が[仮払消費税]だった場合、仕訳転送時に科目マッチングリストが表示されることがあります。対処方法は以下を確認してください。
弥生会計(やよいの青色申告)への仕訳転送で仮受消費税(仮払消費税)のマッチングリストが表示される
回避方法2:弥生会計(やよいの青色申告)の経理方式を確認して回避方法を行う
弥生販売と弥生会計(やよいの青色申告)を異なるコンピューターで使用していると、弥生会計(やよいの青色申告)の消費税設定や経理方式に沿った仕訳を作成することができません。
弥生会計(やよいの青色申告)の消費税設定ごとの回避方法を確認してください。
弥生会計(やよいの青色申告)の消費税設定の確認方法
弥生会計(やよいの青色申告)で操作を行います。
- クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[消費税設定]をクリックします。
- [消費税設定]の以下を確認します。
- [事業者区分]
- [経理方式]
消費税設定ごとの回避方法
消費税設定 | 回避方法 |
| 回避方法2-1 |
| 回避方法2-2 |
回避方法2-1:弥生販売と弥生会計(やよいの青色申告)を同じコンピューターで使用する
これまで、弥生販売と弥生会計(やよいの青色申告)を異なるコンピューターで使用していた場合でも、今後は同じコンピューターで使用することで勘定科目「仮払消費税等」を使用しない仕訳を作成することができます。
これによって、仕訳取り込み時のエラーを回避することができます。
弥生会計を使用している場合
弥生販売と弥生会計のコンピューターが異なっていても、弥生会計を使用しているコンピューターの特定フォルダーに弥生販売を使用しているコンピューターからアクセスすることができればエラーを回避することができます。
詳細は以下のFAQの、「5.仕訳の転送と取り込み」を確認してください。
弥生会計との仕訳連動について
弥生会計(やよいの青色申告)は所有しておらず、税理士等に仕訳データのみを渡している場合
回避方法1:科目マッチングリストを削除するの対応を行います。
この対応によって勘定科目「仮払消費税等」を使用した仕訳が弥生会計(やよいの青色申告)に取り込まれます。
「仮払消費税等」に取り込まれた消費税額は「仕入高」に加算されず、弥生会計(やよいの青色申告)で仕訳の修正を行う必要があります。仕訳数によっては作業量が膨大となるため、弥生販売と弥生会計(やよいの青色申告)を同じコンピューターにインストールして仕訳作成と仕訳の取り込みを行うことをお勧めします。
回避方法2-2:科目マッチングリストを削除する
消費税設定の[事業所区分]が[課税]で[経理方式]が[税抜]の場合、消費税の仕訳で勘定科目[仮払消費税等]を使用します。
[仮払消費税等]を使用して弥生会計(やよいの青色申告)を使用してください。
詳細は、回避方法1:科目マッチングリストを削除するを確認してください。
対処方法3:仕訳の取り込み方法ごとの対処を行う
弥生会計(やよいの青色申告) では、名称の先頭または末尾にスペースやタブ文字が含まれている勘定科目や補助科目、部門※は使用できません。
弥生会計(やよいの青色申告)で、仕訳日記帳からインポートで取り込んでいる場合、名称の先頭または末尾にスペースやタブ文字が含まれているとエラーが表示されます。
※弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告で部門は使用できません。
弥生販売と弥生会計を同じコンピューターで使用できる場合
最新バージョンの弥生販売から転送した仕訳を弥生会計の「弥生シリーズからの仕訳取り込み」で取り込む場合、先頭または末尾に空白が入っていると、自動で空白を削除して仕訳を作成します。
同じコンピューターで弥生販売と弥生会計を使用できる場合は、最新バージョンの弥生販売と弥生会計を同じコンピューターにインストールして、仕訳作成と「弥生シリーズからの仕訳取り込み」を行ってください。
※やよいの青色申告に「弥生シリーズからの仕訳取り込み」はありません。
やよいの青色申告を使用している、または弥生販売と弥生会計を同じコンピューターで使用できない場合
弥生販売で作成するインポート用の仕訳作成データにおいて、名称の先頭または末尾にスペースやタブ文字が含まれないように弥生販売の設定を変更します。
事前に弥生販売の得意先リスト(仕入先リスト)の略称から半角スペースを削除して、仕訳の再転送を行ってください。
ここでは売上仕訳でエラーが発生した場合を例に説明します。仕入仕訳でエラーが発生した場合は、読み替えて操作を行ってください。
- [台帳]メニューの[得意先リスト]をクリックします。
有限会社エヌ商会の[略称]欄を確認し、先頭または末尾のスペースを削除します。
※テキストに表示されていない得意先の[略称]の先頭または末尾にスペースがある場合、該当の得意先を仕訳転送するときにエラーが発生するため、テキスト内に表示された得意先以外の[略称]も確認してください。 - 弥生会計で取り込めなかった仕訳データを削除します。
※この操作は「弥生シリーズからの仕訳取り込み」で仕訳を取り込んでいる場合のみ行います。仕訳日記帳でインポートしている場合や、やよいの青色申告を使用している場合この操作は不要です。手順3を確認してください。
以下のFAQを参考にして、取り込めなかった仕訳データを削除します。
手順6の[仕訳取込の設定]で取り込めなかった仕訳データのチェックを外し、手順8の[仕訳データ削除]で取り込めなかった仕訳データにチェックを付けます。
弥生シリーズからの仕訳データの取り込み - 弥生販売で仕訳を再転送します。
クイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリにある[弥生会計へ仕訳転送]をクリックし、[条件設定]をクリックします。
出力範囲によって操作方法が異なります。- 出力範囲が[期間指定]の場合
- 出力範囲が[任意の締切毎]の場合
出力範囲が[期間指定]の場合
前回転送したときと同じ期間を指定して、仕訳の再転送を行ってください。
「下記の期間の取引が仕訳転送済みとなっています。」とメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
仕訳転送後、弥生会計(やよいの青色申告)で仕訳の取り込みを行ってください。
弥生会計との仕訳連動について仕訳取込の際にマッチングリストが表示された場合
[略称]を変更すると補助科目が変更になるため、マッチングリストが表示されることがあります。
[方法]で「変換」を選択して、[変換補助科目]で変換する補助科目を選択します。出力範囲が[任意の締切毎]の場合
[仕訳作成]画面の[締切]欄は[前回締切分]に設定して、仕訳転送を行います。
「下記の期間の取引が仕訳転送済みとなっています。」とメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
仕訳転送後、弥生会計(やよいの青色申告)で仕訳の取り込みを行ってください。
弥生会計との仕訳連動について[任意の締切毎]で複数回仕訳を転送している場合
複数回に分けて仕訳転送した場合でも、再転送できるのは最後に転送したデータ1回のみです。
複数回仕訳転送を行って弥生会計で仕訳が取り込めなかった場合は、カスタマーセンターへご相談ください。次回[仕訳作成]を行う際の注意事項
[仕訳作成]画面の[締切]欄は、前回転送分の設定が表示されます。
日ごろ仕訳作成を行う際に、「締切」欄を[前回締切以降]で行っている場合、次に仕訳作成を行うときに[前回締切以降]への変更を忘れないよう注意してください。仕訳取込の際にマッチングリストが表示された場合
[略称]を変更すると補助科目が変更になるため、マッチングリストが表示されることがあります。
[方法]で「変換」を選択して、[変換補助科目]で変換する補助科目を選択します。
[マッチングリスト]画面が表示された場合
対処方法4:税区分マッチングリストを削除、または修正して仕訳の取り込みを行う
弥生会計(やよいの青色申告)で、税区分マッチングリストが作成されている場合、仕訳の取り込みでエラーが表示されることがあります。
以下の手順で、不要な税区分マッチングリストを削除してから、再度仕訳の取り込みを行ってください。
※弥生会計(やよいの青色申告)で操作を行います。
- [ツール]メニューの[マッチングリスト]から[税区分マッチングリスト]をクリックします。
- 不要な税区分マッチングリストを選択し、[削除]をクリックして削除します。
不要な税区分マッチングリストの確認方法
税区分マッチングリストの[取り込み税区分名]を確認します。
以下の「仕入の税区分対応表」に記載されている「弥生販売(仕訳作成)での税区分」がある場合は、削除してください。
不要な税区分マッチングリストを削除してから仕訳を取り込むことで、対応した税区分に自動で変換されるようになります。
仕入の税区分対応表
弥生販売で作成される仕入伝票の仕訳の税区分は、弥生会計(やよいの青色申告)へ取り込むと、以下の[税区分]に自動で変換されます。
弥生販売(仕訳作成)での税区分 | 弥生会計での税区分 | |
別仕10%適格 | 課税対応仕入10% | 別記 |
別仕10%区分80% | ||
別仕10%区分50% | ||
別仕10%区分控不 | ||
別仕軽減8%適格 | 課税対応仕入8%(軽) | 別記 |
別仕軽減8%区分80% | ||
別仕軽減8%区分50% | ||
別仕軽減8%区分控不 | ||
弥生販売(仕訳作成)での税区分 | 弥生会計での税区分 | |
仕内10%適格 | 課税対応仕入10% | 内税 |
仕内10%区分80% | ||
仕内10%区分50% | ||
仕内10%区分控不 | ||
仕内軽減8%適格 | 課税対応仕入8%(軽) | 内税 |
仕内軽減8%区分80% | ||
仕内軽減8%区分50% | ||
仕内軽減8%区分控不 |
※「弥生販売(仕訳作成)での税区分」に付記されている「適格」「区分〇〇」は、弥生会計(やよいの青色申告)へ取り込み後、それぞれ対応した[請求書区分][仕入税額控除]へ変換されます。
仕訳取り込みで税区分マッチングリストが表示される場合
弥生会計(やよいの青色申告)への仕訳の取り込みで、仕入の税区分に関する税区分マッチングリストが表示される場合は、いったん取り込みを[キャンセル]で中止して、先に弥生販売、弥生会計(やよいの青色申告)が最新バージョンかを確認してください。
最新バージョンへアップデート後に、仕訳の取り込みからやり直してください。
変換税区分が正しく設定されていないと、仕訳の取り込みでエラーが表示されたり、弥生会計(やよいの青色申告)に取り込んだ仕訳の税区分が正しく表示されなくなります。
利用している製品の名称や、バージョンを確認する方法を知りたい
オンラインアップデートで最新のプログラムをインストールしたい