弥生販売 26を旧製品と同じコンピューターで使用する場合の、コンバート(変換)手順を説明します。
新しいコンピューターで弥生販売 26を使用したい場合
現在使用中のコンピューターで弥生販売 26のバージョンアップを行ってから、新しいコンピューターへ移行します。
新しいコンピューターに弥生販売 26を移行したい
コンバート対象バージョン
弥生販売 26では、弥生販売 24以降のデータをコンバートできます。
クライアントコンピューター(子機)でのコンバート
複数台で弥生販売を使用している場合、事業所データのコンバート(変換)はサーバーコンピューター(親機)でのみ行います。クライアントコンピューター(子機)でのコンバート手順は以下を確認してください。
クライアントコンピューター(子機)でコンバート(変換)する方法
弥生販売 26に旧製品のデータをコンバートする手順
弥生販売 26の起動時に「弥生販売 25のデータが存在します。」とメッセージが表示された場合、[はい]をクリックして、弥生販売 26 コンバータを起動します。コンバータが起動したら、手順3から操作を行ってください。
コンバート完了までに時間がかかる場合があります
事業所データの容量やコンピューターの環境によっては、コンバート(変換)完了までに時間がかかる場合があります。コンバート(変換)の処理中は弥生販売を使用できませんので、通常業務に支障が発生しない時間帯にコンバート(変換)を行ってください。
プログレスバーが動いている間は処理中のため、完了画面が表示されるまでお待ちください。
- 起動させているアプリケーションがある場合は、すべて終了させてください。
- デスクトップの[弥生販売 26 コンバータ]のアイコンをダブルクリックします。
- [弥生販売 26 コンバータ]画面が起動したら、[次へ]をクリックします。
- [製品の種類]の画面でお使いの旧製品を選択して、[次へ]をクリックします。
- [事業所データを変換する]にチェックを付けて、[弥生販売データ]を選択します。
- 新しいコンピューターへ移行するなどの理由で、別のコンピューターで作成したバックアップを使用してコンバートを行う場合は、[弥生販売 バックアップファイル]を選択します。
複数の事業所データを使用している場合、2つ目以降のデータのコンバートは、以下の手順で行います。
- [事業所データを変換する]にチェックを付け、[弥生販売データ]または[弥生販売 バックアップファイル]を選択します。
- [帳票レイアウトデータ]と[環境設定の変換]のチェックを外します。
[次へ]をクリックして、手順9以降の操作を行います。
- [帳票レイアウトデータ(弥生販売 11 形式)を変換する]にチェックを付けます。
※弥生販売 スタンダードでは、(弥生販売 11 形式)の帳票レイアウタ機能がないため、メニューが表示されません。弥生販売 26で既に帳票を作成している場合は、画面に「※弥生販売 26 の帳票レイアウトデータ(弥生販売 11 形式)があります。チェックを付けた場合、旧製品の帳票レイアウトデータで上書きします。」と表示されます。
この場合は、いったん[弥生販売 26 コンバータ]を[キャンセル]して、先に弥生販売 26の帳票レイアウトデータをエクスポートします。帳票コンバートの操作が終了してから、エクスポートしたレイアウトデータをインポートで取り込んでください。 - [このコンピュータの旧製品の環境設定を変換する]にチェックを付けて、[次へ]をクリックします。
- コンバートするデータを選択します。
コンバートするデータを一覧から選択して[次へ]をクリックします。
複数のデータを一括でコンバートすることはできませんので、1件ずつデータを選んでコンバートしてください。手順5で[バックアップファイル]を選択した場合
- [参照]をクリックします。
- 旧製品のバックアップファイルを保存した場所を選択します。
バックアップファイルを選択して[開く]をクリックします。 [次へ]をクリックします。
- 業種を設定します。
業種の設定 - 保存先の設定画面で[事業所データ名]を確認して、[次へ]をクリックします。
※旧製品と別のコンピューターで使用しない場合は、[保存先サーバー]を変更する必要はありません。
データ名を変更する場合は、[事業所データ名]をクリックして名称を変更します。「すでに同名のデータが存在します。」のメッセージが表示された場合
弥生販売 26に既に同じ名称のデータが存在します。
データコンバート(変換)しようとすると「すでに同名のデータが存在します」と表示される を参照してください。エラーメッセージが表示された場合
サーバーへのアクセスが遮断されている原因を確認して、対処を行う必要があります。
旧製品と別のコンピューターで使用する場合は、[保存先サーバー]の[参照]をクリックして保存先サーバーを設定してください。
詳細は、 「データベース(SQL Server)にアクセスできませんでした。」のメッセージが表示される を参照してください。
- [保存場所]に「サーバーのコンピューター名\YAYOI」と手入力します。
- [サーバーの詳細設定]をクリックします。
- データベースパスワードを入力します。
[サーバーにログインするユーザーを指定する]にチェックを付けます。
ユーザー名「sa」、パスワード「データベースインストール時に入力したパスワード」を入力します。 [OK]をクリックします。
- [設定内容の確認]でコンバート対象を確認して、[開始]をクリックします。[ユーザーアカウント制御]画面が表示されたら、[はい]をクリックします。
[SQL Server ****形式のデータをSQL Server ****に復元しようとしています。]のメッセージが表示されたら[はい]をクリックしてください。 - コンバート(変換)の完了画面が表示されたら、[完了]をクリックします。
複数の事業所データをコンバート(変換)する場合
弥生販売を終了させ、もう一度、弥生販売 26コンバータを起動して操作を行います。
コンバートが完了したら、旧製品のショートカットアイコンは削除してください
弥生販売 26をインストールしても、デスクトップにある旧製品のショートカットアイコンは削除されません。
弥生販売 26へのコンバートが完了し、最新のデータが移行されていることを確認したら、誤って旧製品にデータを入力しないようにショートカットアイコンを削除してください。削除する場合は、デスクトップ上にある旧製品のアイコンを右クリックして[削除]を選択し、アクセス許可のメッセージが表示されたら[続行]を選択してください。
弥生ドライブにバックアップを保存している場合
弥生販売 26では旧製品のデータとは別にバックアップを作成します。そのため、弥生販売 26のバックアップを弥生ドライブにアップロードできないことがあります。 弥生ドライブを起動して、履歴や不要なファイルを削除して、弥生ドライブの空き容量を確保してください。
弥生ドライブの容量不足を解消したい(弥生販売、やよいの見積・納品・請求書)