事業グループに複数のメンバーを招待する場合、登録情報を入力したCSVファイルで、一括招待することができます。
登録するCSVファイルは、入力フォーマットをマイポータル（Web）からダウンロードして招待するメンバーの情報を入力して作成します。
登録するCSVファイルのフォーマット仕様は、以下を確認してください。
メンバー一括招待用CSVファイルの項目一覧（フォーマット仕様）
- 事業グループにメンバーを招待できるのは、管理者権限を持つ弥生IDのみです。
- 1つの弥生IDは1つの事業グループにしか参加することができません。
そのため、既に他の事業グループに参加中の弥生IDを含む場合、招待を実行するとエラーが表示されます。
エラーが表示された場合の原因や対処方法については、以下のFAQを参照してください。
「既に事業グループへ参加されているメールアドレスは招待できません。」と表示された場合
事業グループに複数のメンバーを一括招待する
招待する管理者側が、招待したいメンバーへ招待メールを一括送信します。
- マイポータル（Web）に、管理者IDでログインします。
- ［メンバー一括招待］画面を表示します。［メンバー一括招待］画面の表示方法は、以下の2とおりあります。
- ［メンバー招待］画面上部のリンクをクリックして表示する。
［メンバー招待］画面の表示方法は、以下を参照してください。
事業グループにメンバーを招待したい - ［メンバー一覧］画面の［メンバーを一括招待する］をクリックして表示する。
［メンバー一覧］画面の表示方法は、以下のSTEP3を参照してください。
事業グループの確認方法（弥生ネットワーク以外を複数名で利用している場合）
- ［メンバー招待］画面上部のリンクをクリックして表示する。
- ［メンバー一括招待］画面上のリンクから入力用のCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイルをExcelやメモ帳などで開いて、招待するメンバーの情報を入力します。入力する項目の形式など、詳細はメンバー一括招待用CSVファイルの項目一覧（フォーマット仕様）を確認してください。
- 招待するメンバーの情報を入力したCSVファイルをドラッグ＆ドロップします。または、画面をクリックして表示されるファイル選択画面からCSVファイルを選択します。
エラーが表示された場合は、エラー内容を確認して、CSVファイルの該当する行を修正し、再度、CSVファイルをドラッグ＆ドロップ（または選択）します。
- ［招待するメンバー］で内容を確認して、［招待する］をクリックします。
必要に応じて［招待メッセージ］を入力します。
メンバー一括招待の完了画面が表示されます。
［メンバー招待状況を確認する］をクリックすると事業グループの招待状況が確認できます。招待されたメンバーは、以下の招待されたメンバー側の手順を参照して事業グループに参加してください。
事業グループにメンバーを招待したい
メンバー一括招待用CSVファイルの項目一覧（フォーマット仕様）
［メンバー一括招待］画面から登録できるファイルは以下の形式です。
- ファイル形式：CSV形式（拡張子が「csv」のファイルのみインポート可能）
- 改行文字：CRLF
- 文字コード：Shift-JIS、UTF-8
- ヘッダー：「メールアドレス」以外はエラー
- 登録可能件数：100件（1ファイルで招待できるメンバー数）
| No. | 項目名 | 必須 | 桁 | 備考（項目書式、入力例など） |
| 1 | メールアドレス | 〇 | 128 | メールアドレスの形式（XXXXX@XXX.XX） |
