事業所の日々の会計データを保存する、事業所データを作成します。ここでは法人の事業所データの作成手順を説明します。
複数の事業所の会計処理を管理する場合は、事業所ごとに事業所データを作成します。
個人の事業所データの作成 事業所データの作成の概要- クイックナビゲータの［導入］カテゴリ（または［スタート］カテゴリ）の［データの新規作成］をクリックするか、［ファイル］メニューの［新規作成］をクリックします。［事業所データの新規作成］画面が表示されます。
- データの作成方法として、［新規にデータを作成する］を選択します。
既存データを複写してデータを作成
データテンプレートを利用してデータを作成
- ［次へ］をクリックして次の画面に進めます。
- 「法人/一般」を選択します。
- 事業所名、法人番号を入力します。法人番号は事業所データ作成後も［事業所設定］から設定することができます。
後で設定する場合はそのまま［次へ］で進みます。 - 決算期、期首日を入力します。本年度から開業する場合は、本年度の期末日から逆算して1年前の日付を期首日に指定してください。
［会計期間］には、期首日から算出された本年度の会計期間が表示されます。
事業所データの繰り越し
期首日は後から変更することはできません。
ただし、会計期間が1年に満たない場合は、繰越処理時に会計期間を短縮することができます。 - 製造原価に関する科目を使用する場合にチェックを付けます。必要に応じて、科目オプションを選択します。チェックを付けると、一般的な勘定科目に加えて、チェックした科目が追加作成されます。
勘定科目オプション
設定は後から取り消すことはできません。設定が必要かの判断がつかない場合はここでは設定せず、後から［事業所設定］で設定することができます。 - 中間決算整理仕訳の入力を行うかを選択します。この設定は後から変更することはできません。
-
データの変更履歴の記録（電子帳簿保存）をするかを選択します。電子帳簿保存の設定は、会計期間中は変更できません。
また、電子帳簿保存を使用する場合、以下の機能は使用できません。- 分散入力
- データ送受信の「差分データ」の送受信（「すべてのデータ」のみ送受信可能）
- 事業所データ名を確認し、保存先を選択します。作成するデータを弥生ドライブに保存する場合は、［弥生ドライブ］を選択します。現在のコンピューターに保存する場合は、［このコンピューター］を選択します。［参照先］をクリックすると、保存先を変更することができます。
弥生ドライブの概要
事業所データ名には、自動的に決算期が付けられます。 - 保存先の変更［保存先の選択］画面では、データの保存先をリストから選択します。目的の保存先がない場合は、［参照先の設定］をクリックして目的の保存先をリストに追加します。［参照先の設定］で登録されている保存先が［保存先の選択］に表示されます。
参照先の設定
保存先を選択します。
ここには、下の［参照先の設定］で登録された場所が表示されます。
データの保存場所を［参照先の設定］で登録しておきます。 - 設定内容を確認し、［作成開始］をクリックします。設定を修正する場合は、［戻る］をクリックして、修正する画面まで戻ります。
- 事業所データの作成が完了します。続けて消費税設定を行うかの確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックすると、消費税設定ウィザードが表示されます。
［いいえ］をクリックすると、［事業所データの新規作成］が終了します。 消費税設定ウィザード
複数のユーザーで1台のコンピューターを使用している場合の保存場所
＜プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザー以外＞
［このコンピューター］の保存先の初期値は、現在コンピューターにログオンしているユーザーの「ドキュメント」フォルダーです。
事業所データを他のログオンユーザーも使用する場合は、共有可能なフォルダーを保存場所に指定してください。ただし、複数のユーザーが同時にデータを使用することはできません。
また、ネットワークドライブや外付けのハードディスクにデータを保存する場合には、ネットワークや外付けハードディスクの切断に注意してください。
弥生製品の使用中にデータ保存用に使用されているネットワークや外付けハードディスクが利用できない状況となった場合にはデータが壊れてしまう可能性があります。
事業所データの名称
既存の事業所データと同じ場所に、同じデータ名称で保存することはできません。同じ名称を指定した場合はエラーメッセージが表示されるので、［OK］をクリックして名称を変更してください。
詳細は、
事業所データ名（ファイル名）を変更する方法
を参照してください。
保存先に［弥生ドライブ］を選択した場合
［ファイルのアップロード］画面が表示されます。
［アップロード］をクリックします。
新しいフォルダーを作成してアップロードする場合は［新しいフォルダー］をクリックします。
弥生ドライブに保存できない場合
下記のメッセージが表示されます。
［OK］をクリックして現在ご使用のコンピューターに保存します。保存後は、必要に応じてクイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリから［弥生ドライブに移動］をクリックすると、保存場所が弥生ドライブに移動します。
◆ 弥生会計はグレードにより機能が異なります。本文中の一部の機能は、グレードによっては搭載されていないことがあります。
詳細の確認は弥生会計はこちら、やよいの青色申告はこちら
