届書作成プログラム「仕様チェック（社会保険・雇用保険）」方法

日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、社会保険や雇用保険手続きの仕様チェックをおこなう方法についてご説明します。

届書作成プログラムの操作につきましては日本年金機構へお問い合わせください。

届書作成プログラムのダウンロード

［帳票］＞［電子申請添付用CSV作成］をクリックします。
画面右上［ダウンロード一覧］をクリックします。
［ダウンロードはこちら（日本年金機構）］をクリックします。
［届書作成プログラム］をクリックし、PCに届書作成プログラムのインストーラをダウンロードします。※届書作成プログラムのインストール方法は関連記事内「届書作成プログラムのご利用開始までのながれ」、届書作成プログラムの更新方法は関連記事内「届書作成プログラムの更新方法」をご確認ください。
電子申請（届書作成プログラム）｜日本年金機構HP

作成した添付用CSVファイルを日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて仕様チェックします。

仕様チェックが完了したら、電子申請手続きにお進みください。

エラー［ファイルが見つかりません。］
CSVファイルの名称は決まっており、CSVファイルの名称が所定の名称と異なっていることが考えられます。
ファイル名を修正後、再度仕様チェックを実施してください。

エラー［不正なファイルが存在します。］
フォルダ内に「SHFD0006.CSV」もしくは、「KPFD0006.CSV」以外のファイルが保存されている可能性があります。
不要なファイルを削除もしくは、新しいフォルダを作成いただき、再度仕様チェックを実施してください。
エラー［項目数不一致］
エラー詳細「項目数に誤りがあります。対象のレコードが正しい項目数で設定しているか確認してください。」
CSVファイルの備考欄などで「,（コンマ・カンマ）」を利用されていることが考えられます。
CSVファイルを新たに、作り直す必要がございます。
エラー［レコードシーケンス不正］
エラー詳細「事業所管理レコードの識別符号[kanri]とデータレコード識別符号[data]を正しく設定してください。」
CSVファイルの情報が開かれたことなどが原因で、所定の形式から書き換わってしまい破損しております。
CSVファイルを新たに、作り直す必要がございます。