個人の事業所データの作成｜弥生会計サポート情報

事業所の日々の会計データを保存する、事業所データを作成します。ここでは個人の事業所データの作成手順を説明します。

プロフェッショナル2ユーザー/ネットワークでは、事業所データの保存先はデータベースになります。

クイックナビゲータの［導入］カテゴリ（または［スタート］カテゴリ）の［データの新規作成］をクリックするか、［ファイル］メニューの［新規作成］をクリックします。［事業所データの新規作成］画面が表示されます。
データの作成方法として、［新規にデータを作成する］を選択します。既存データを複写してデータを作成データテンプレートを利用してデータを作成
［次へ］をクリックして次の画面に進めます。
科目体系を「個人/一般」「個人/農業」「個人/不動産」から選択します。兼業で不動産所得がある場合は、ここでは「個人/一般」を選択して、［勘定科目のオプション設定］から不動産に関する設定を行います。
科目体系はデータ作成後に変更することはできません。
氏名と屋号（事業所名）を入力します。
＜「個人/一般」「個人/不動産」のみ＞
青色申告か、白色申告かを選択します。［事業所設定］で変更することができます。
使い始める会計年度を選択します。会計年度は後から変更することはできません。
開業が年度の途中の場合でも、個人事業の会計期間は1月1日から12月31日の固定で、決算日はその年度の12月31日になります。
＜「個人/一般」「個人/農業」のみ＞
必要に応じて、科目オプションを選択します。兼業で不動産所得がある場合は、［不動産に関する科目を使用する］にチェックを付けます。チェックを付けると、一般的な勘定科目に加えて、チェックした科目が追加作成されます。
勘定科目オプション
設定は後から取り消すことはできません。設定が必要かの判断がつかない場合はここでは設定せず、後から［事業所設定］で設定することができます。
仕訳承認、電子帳簿保存を設定します。使用する機能にチェックを付けます。
チェックを付けた場合、データ作成後に設定を解除することはできません。チェックを付けなかった場合は、後から［事業所設定］で設定することができます。
なお、電子帳簿保存を設定すると、一部の機能が制限されます。次のメモを参照してください。

仕訳の承認機能の設定と、データの変更履歴の保存

仕訳の承認機能を使用すると、承認権限のあるユーザーによる仕訳の承認機能が追加されます。
仕訳の承認機能の概要

併せて「データ変更履歴を保存する」を使用すれば、データの変更と仕訳の承認に関する履歴が保存されます。
電子帳簿保存を行う場合について

ただし、電子帳簿保存機能を使用した場合、制限として「分散入力」と「差分データの送受信」は使用できません。
仕訳承認使用時の制限事項については仕訳の承認機能の設定を参照してください。
＜マルチユーザーの場合＞
保存先のサーバーと事業所データ名を確認します。また、ユーザー管理をする場合は、管理者のパスワードを入力します。ユーザー管理について
事業所データ名の初期値では決算期が付けられます。保存先を変更する場合は、［参照先］をクリックします。
- 保存先の変更［保存先の選択］画面では、データの保存先をリストから選択します。目的の保存先がない場合は、［参照先の設定］をクリックして目的の保存先をリストに追加します。［参照先の設定］で登録されている保存先が［保存先の選択］に表示されます。
  参照先の設定
  保存先を選択します。
  ここには、下の［参照先の設定］で登録された場所が表示されます。
  
  データの保存場所を［参照先の設定］で登録しておきます。
複数のユーザーで1台のコンピューターを使用している場合の保存場所
＜プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザー以外＞

［このコンピューター］の保存先の初期値は、現在コンピューターにログオンしているユーザーの「ドキュメント」フォルダーです。
事業所データを他のログオンユーザーも使用する場合は、共有可能なフォルダーを保存場所に指定してください。
詳細は、事業所データを複数の担当者で使用する場合を参照してください。

また、ネットワークドライブや外付けのハードディスクにデータを保存する場合には、ネットワークや外付けハードディスクの切断に注意してください。
弥生製品の使用中にデータ保存用に使用されているネットワークや外付けハードディスクが利用できない状況となった場合にはデータが壊れてしまう可能性があります。

事業所データの名称

既存の事業所データと同じ場所に、同じデータ名称で保存することはできません。同じ名称を指定した場合はエラーメッセージが表示されるので、［OK］をクリックして名称を変更してください。
詳細は、事業所データ名（ファイル名）を変更する方法を参照してください。
設定内容を確認し、［作成開始］をクリックします。設定を修正する場合は、［戻る］をクリックして修正する画面まで戻ります。
事業所データの作成が完了します。続けて消費税設定を行うかの確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックすると、消費税設定ウィザードが表示されます。［いいえ］をクリックすると、［事業所データの新規作成］が終了します。消費税設定ウィザード