【給与Next移行】移行用ファイルを作成する 弥生給与 Next サポート情報

弥生給与（やよいの給与計算）のデータを弥生給与 Nextで使えるようにするため、「移行用ファイル」を作成します。
「移行用ファイル作成ツール」を使用して事業所データを読み込み、弥生給与 Nextにアップロードできる状態のデータに変換します。

• 事業所データを準備する
• 移行用ファイル作成ツールをインストールする
• 移行用ファイルを作成する

事業所データを準備する

移行用ファイルを作成する前に、事業所データが移行可能な設定になっているか、事前確認を行います。
移行可能な設定になっていないと、移行用ファイル作成時やアップロード時にエラーが発生する可能性がありますので、必ず確認してください。

• 弥生給与（やよいの給与計算） 26を起動します。
• 移行する事業所データを開きます。※旧製品で作成された事業所データやバックアップファイルは読み込むことができません。
  旧製品を利用されている場合は、事前に弥生給与（やよいの給与計算） 26へのデータコンバートをお願いします。
  弥生給与（やよいの給与計算）のインストール・データコンバート（変換）に関するよくある質問
• 以下の「注意」に記載されている内容をご覧いただき、移行可能な設定かどうかを確認してください。

  移行できるデータ項目について

  2026年2月時点では、弥生給与（やよいの給与計算）で作成した事業所データのすべての項目を弥生給与 Nextに移行することはできません。また、一部のデータは弥生給与 Nextへの移行時に変換されます。
  【給与Next移行】移行に関する詳細情報が知りたい（機能比較、機能追加予定、対象外データ、メニュー対応表、移行ログ）

  以下の条件に当てはまる場合は移行できません。弥生給与（やよいの給与計算）で修正を行ってください。

  • 同じ項目グループに同じ名称の明細項目が複数存在する、または名称が空欄の明細項目が存在する
  • 事業所名が空欄になっている
  • 部門数が50件を超えている
  • 明細書の印刷レイアウト数が給与、賞与それぞれ20件を超えている
  • 従業員数が1,000名を超えている
  • 給与明細書がロックされていないか、処理中の賞与が存在している

  以下の条件に当てはまる場合、移行前に修正を行っておくことをお勧めします。

  • 従業員コードが未設定または重複している場合、弥生給与 Nextで自動的に変更されます。
  • 従業員の生年月日、入社年月日が空欄の場合、弥生給与 Nextで給与（賞与）計算ができません。
  • 従業員の扶養親族について、名前やフリガナの間にスペースがないと、「姓」「名」が正しく判定されません。

  弥生給与（やよいの給与計算）での確認・修正方法については、以下のFAQを参照してください。
  【給与Next移行】移行用ファイル作成前の事前チェック事項

  複数の事業所データがある場合

  • 弥生給与 Nextは1事業者（1データ）につき1契約となります。
    1事業所で複数の事業所データを管理している場合は、弥生給与 Nextへデータを移行するときに、それぞれのデータを統合することができます。
    複数の事業所データを準備し、事業所ごとの移行用ファイルをすべて作成してください。
  • 複数の事業所データにそれぞれ同じ振込元口座の情報が登録されている場合、移行した後、弥生給与 Nextに同じ振込元口座の情報が複数登録されます。
  • 複数の事業所データをまとめて移行する場合、部門や明細書レイアウトの複数データの合計数が、上限を超えないようにしてください。
• 弥生給与（やよいの給与計算） 26を終了します。 バックアップファイルを用意する場合は、終了する前にバックアップを行ってください。
  バックアップファイルの作成

移行用ファイル作成ツールをインストールする

• 移行用ファイル作成ツールのプログラムをダウンロードします。
• ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、画面の指示に従ってインストールします。

移行用ファイルを作成する

• 【弥生給与 Next】移行用ファイル作成ツールを起動します。インストールした際にデスクトップ上にショートカットが作成されています。
  
• ［次へ］をクリックします。
• ［参照］をクリックして事業所データ（.RD26）またはバックアップファイル（.RB26）を選択し、［次へ］をクリックします。

  弥生ドライブに保存した事業所データを使用している場合

  弥生ドライブに保存した事業所データを直接選択することはできません。
  弥生ドライブから事業所データをダウンロードして、そのファイルを選択してください。
  弥生ドライブからファイルをダウンロード

  バックアップファイルを選択する場合

  • ［参照］をクリックし、画面の右下に表示されている「弥生給与データファイル（*.RD26）」を「弥生給与26バックアップファイル（*.RB26）」に切り替えます。
  • バックアップファイルの保存場所とファイルを指定して［開く］をクリックします。
  • 復元先を設定します。

  復元先に同名のファイルが存在している場合はデータが上書きされます。上書きに関する注意メッセージが表示されるので、上書きを希望しない場合は「いいえ」を選択し、復元先を設定して新たなファイル名を付けて［次へ］をクリックしてください。

  パスワード入力

  事業所データにパスワードが設定されている場合や、従業員のマイナンバーを登録している場合、事業所データのパスワードを入力する画面が表示されます。従業員のマイナンバーを登録している場合は、マイナンバー取扱担当者でログインしてください。

• ［参照］をクリックします。
• 任意の保管場所とファイル名を設定して、［保存］をクリックします。
• ［次へ］をクリックします。
• 保存するファイルのパスワードを設定し、［次へ］をクリックします。※パスワードは弥生給与 Nextにアップロードする際に使用しますので、忘れないようしてください。
  
• ［次へ］をクリックします。
• 作成完了のメッセージが表示されたら、［完了］をクリックします。
  指定した場所に移行用ファイル（.kmcb）が保存されます。
  
  弥生給与 Nextを起動して移行用ファイルをアップロードします。
  【給与Next移行】移行用ファイルをアップロードする（セットアップ）