見積書の印刷 弥生販売 サポート情報

ID:ida22763

作成した見積書を印刷します。
見積書の印刷では、次の印刷ができます。

  • 見積書の印刷
  • 見積書の連続印刷
    見積書の連続印刷では、複数の見積書を一括して印刷することができます。

見積書の印刷

見積書を1枚ずつ印刷します。

  • クイックナビゲータの[売上]カテゴリの[見積書の作成]をクリックします。 [見積書]ウィンドウが表示されます。
  • 印刷する見積書を表示させます。

    [見積書番号]、または[見積日]にカーソルがある状態で、[参照]([F8]・[スペース])ボタンをクリックします。表示される[直前見積書参照]ダイアログから見積書を選択することができます。見積書は、検索することもできます。

    帳票や伝票の検索
  • [印刷]([F5])ボタンをクリックします。 [伝票印刷]ダイアログが表示されます。
  • [出力帳票]で印刷する帳票を選択します。
  • 書式を選択します。
    項目 説明
    15インチ連続 ドットインパクトプリンター用の15インチ連続用紙に印刷します。
    A4単票(縦) A4用紙に印刷します。明細部に網掛けがある書式です。
    A4単票(縦)
    FAX用
    A4用紙に印刷します。明細部に網掛けがない書式です。

    ユーザー定義サイズ用紙の登録

    一部の用紙に印刷するためには、事前にWindowsへの用紙の登録が必要です。

    ユーザー定義サイズの用紙の登録と印刷
  • プリンターや部数、出力条件を設定します。
    項目 説明
    プリンター 印刷に使用するプリンターを選択します。「PDFファイルの作成」を選択すると、PDFファイルを作成できます。
    プロパティ 選択したプリンターの用紙サイズや給紙方法を設定します。
    設定内容はプリンターによって異なります。詳細は、プリンターのマニュアルを参照してください。
    印刷範囲 印刷するページを設定します。特定のページを印刷する場合は、[ページ指定]を選択して、開始ページと終了ページを設定します。
    印刷部数 印刷部数を設定します。プリンターによっては設定できない場合があります。
    拡大/縮小 印刷する際の拡大、縮小を設定します。[出力帳票]で選択した帳票によっては設定できないものがあります。
  • 必要に応じて書式の設定をします。

    [書式の設定]ボタンをクリックして表示される[書式の設定]ダイアログで設定します。設定内容は、[出力帳票]と[書式]で選択した帳票により異なります。

    印刷書式の設定(見積書)
    設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして[伝票印刷]ダイアログに戻ります。
  • [印刷プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷イメージを確認できます。
  • [印刷実行]ボタンをクリックします。 見積書が印刷されます。

    帳票レイアウタについて

    弥生販売には、会社ロゴを挿入したオリジナルの帳票を作成したり、取引先指定の帳票に印刷するためのレイアウトを作成するための「帳票レイアウタ」が付属しています。
    帳票レイアウタで帳票を作成、編集すると、伝票の印刷時に[印刷]ダイアログでオリジナルの帳票が選択できるようになります。

    帳票レイアウタの概要

    登録と同時での見積書の印刷

    [機能設定]で[登録と同時に印刷する]にチェックが付いている場合は、[登録]ボタンをクリックした際に、登録と印刷が同時に実行されます。

    機能設定

    テキストファイルへの書き出し(エクスポート)

    [伝票印刷]ダイアログで[エクスポート]ボタンをクリックすると、見積書をテキストファイルに書き出すことができます。

    エクスポートできるデータの種類

見積書の連続印刷

一度に複数の見積書を印刷する場合や得意先の宛名ラベルを印刷する場合は、連続印刷を使用します。
また、合計見積書を印刷する場合も連続印刷を使用します。
連続印刷では、条件を設定して印刷対象とする伝票を絞り込むことができます。

合計見積書

合計見積書では、複数の見積書の明細を1つの見積書にまとめて印刷します。
合計見積書の表題部の印刷内容は、書式の設定の[合計見積書印刷条件]タブで設定します。

  • 見積書の印刷の要領で、[伝票印刷]ダイアログの出力帳票やプリンターなどを設定します。

    帳票の選択

    連続印刷する帳票の選択は、[伝票印刷]ダイアログで行います。

  • [連続印刷]ボタンをクリックします。 [見積書連続印刷]ダイアログが表示されます。
  • 見積日や得意先などの条件を設定します。
  • [検索]ボタンをクリックします。 指定した条件に一致する見積書の一覧が表示されます。
  • 行セレクターをクリックして印刷する見積書を選択します。
  • 必要に応じて書式の設定をします。

    [書式の設定]ボタンをクリックして表示される[書式の設定]ダイアログで設定します。設定内容は、[出力帳票]で選択した帳票により異なります。連続印刷の設定内容は、見積書の[書式の設定]と同様ですが、[書式・プリンター]タブが追加されます。[書式・プリンター]タブでは、選択したプリンターの用紙サイズや給紙方法を設定します。

    印刷書式の設定(見積書)
    書式の設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして[伝票印刷]ダイアログに戻ります。
  • [印刷プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷イメージを確認できます。
  • [印刷実行]ボタンをクリックします。 選択した見積書が印刷されます。

見積書の連続印刷の設定項目は、次のとおりです。

項目 説明
見積日 見積日の範囲を指定します。
見積番号 見積番号の範囲を指定します。
入力者指定 見積伝票の入力者を指定します。「全入力者分」または「自入力分のみ」を選択します。ユーザー管理をしている場合に指定できます。
得意先指定 見積書の得意先を指定します。
担当者指定 見積書の担当者を指定します。

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