源泉徴収票/給与支払報告書の電子申告データを出力する 弥生給与 Next サポート情報

ID:ida28157

前々年に提出すべきであった法定調書の提出枚数が「100枚以上」であるものは、eLTAX、e-Taxまたは光ディスクなどによる電子提出が必要です。
電子的提出の義務化に該当するかについては、以下のページで確認できます。
法定調書の電子的提出への対応

電子提出を行う場合は、弥生給与 Nextから電子申告データ(CSVファイル)を出力して、eLTAX対応ソフトウェア「PCdesk」で読み込み、電子申告を行います。
「PCdesk」については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページで確認してください。
PCdeskの特徴と取得方法(eLTAX地方税ポータルシステム)

ログインユーザーがマイナンバー取扱担当者でない場合

「マイナンバー取扱担当者でない場合、電子申告用のデータ出力は行えません。」と表示され、電子申告用データの出力を行うことができません。
操作する給与業務担当者に「マイナンバー取扱担当者」の権限を設定する必要があります。 権限管理の設定

従業員に配布する源泉徴収票

電子提出を行う場合でも、従業員に源泉徴収票を配布する必要があります。
従業員への源泉徴収票の配布準備を行う

「PCdesk」で直接入力が必要な帳票

以下の帳票は電子提出データとして取り込むことができないため、「PCdesk」で直接入力してください。

  • 給与支払報告書(総括表)
  • 法定調書合計表

普通徴収対象者を電子申告で提出する場合

普通徴収対象者を電子申告で提出する場合、特別徴収できない理由を摘要欄に記載する必要があります。
電子申告で普通徴収対象者を提出する場合

電子申告データの出力

源泉徴収票と給与支払報告書(個人別明細書)を電子申告データとして出力します。

  • メニューの[手続き]から[〇〇年分 年末調整手続き]を選択します。
  • やることリストの「電子申告データの出力」で[ダウンロードする帳票の選択]をクリックします。 [電子申告データのダウンロード]画面が表示されます。
  • 従業員ごとに「ダウンロードする帳票」を確認します。

    追加情報を入力する

    追加情報は従業員ごとに設定します。

    • 「情報を追加」の「未設定」をクリックします。
    • 表示された画面で必要に応じて情報を入力し、[保存]をクリックします。
    • [訂正または追加情報を出力する]にチェックを付けます。

    追加情報については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページにある「PCdesk利用者向け」-「PCdeskマニュアル(ガイド編)」などで確認してください。
    各種ドキュメント(eLTAX地方税ポータルシステム)

  • [CSVダウンロード]をクリックします。電子申告データ(CSVファイル)がダウンロードされます。
    ダウンロードしたZipファイルに出力結果のログファイルがある場合は、ログファイルの内容に従ってデータを修正してください。
    電子申告データ(CSVファイル)が出力されない
  • ダウンロードした電子申告データを「PCdesk」に取り込みます。 詳しい操作方法は、以下のページで確認してください。
    eLTAXのご利用の流れ(eLTAX地方税ポータルシステム)

電子申告データ(CSVファイル)を編集しないでください

電子申告データ(CSVファイル)をExcelで開いて保存したり、テキストエディターなどを使用して編集したりすると、「PCdesk」と正しく連携できなくなります。
電子申告データ(CSVファイル)は、出力後、そのまま「PCdesk」に取り込んでください。

電子申告データ(CSVファイル)の安全管理について

電子申告データ(CSVファイル)に従業員や家族のマイナンバーが含まれています。
インポート完了後にはすみやかに削除するなど、電子申告データ(CSVファイル)の安全管理を適切に行ってください。

データの訂正や追加を行う場合

データの訂正や追加を行う場合は、[訂正または追加情報を出力する]にチェックを付けて、[提出区分]で「追加」「訂正」のいずれかを選択します。
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