【エクスポート】休暇申請の添付ファイルの出力方法

休暇申請時に従業員が添付したファイルを、ZIP形式で一括ダウンロードできます。

エクスポート / インポート＞申請添付ファイルカテゴリ＞［休暇申請の添付ファイル］でデータ出力予約を行います。出力準備ができると管理者にメール通知されますので、エクスポート / インポート＞エクスポート予約状況カテゴリ＞［エクスポート予約状況］にてデータ出力します。

※全権管理者だけが可能な操作です。

事前確認

データ出力予約を行うと、操作した全権管理者のメールアドレス宛に予約受付メールやエクスポート準備完了メールが送信されます。データ出力予約前に以下2点をご確認ください。

設定＞管理者＞管理者設定を開きます。自身のアカウントに正しいメールアドレスが登録されているかどうかをご確認ください。
※自身のメールアドレス宛に出力準備完了メールが送信されます。
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メールアドレスが正しくない場合、または送付先を変えたい場合は以下の手順で修正してください。

［編集］をクリックし、メールアドレスを変更して登録します。

操作を行うのがadmin全権管理者以外の全権管理者の場合、予約受付メールやエクスポート準備完了メールは、メールアドレス検証を経て有効化したメールアドレスだけに送信されます。
admin全権管理者 / 全権管理者だけが可能な操作

※admin全権管理者の場合、メールアドレス検証を行う必要はありません。

設定＞管理者＞管理者設定＞［メールアドレス検証］をクリックし、自身の「メールアドレス検証」欄をご確認ください。
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「メールアドレス検証」欄が「済」となっている場合、メールアドレスは有効化されており問題ありません。「未」となっている場合は、「従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）」を参考に、メールアドレス検証を実施してください。

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞申請添付ファイルカテゴリ＞［休暇申請の添付ファイル］をクリックします。
「出力対象年月」「申請状態」「所属」「雇用区分」を選択し、［データ出力］をクリックします。
確認画面が表示されますので［データ出力予約］をクリックします。
以下の場合は出力予約できません。出力条件を再指定してください。
- 対象ファイル件数が 100件を超える
- 対象ファイルサイズが 100MB を超える
以下のような画面が表示されたら出力予約完了です。
自身のメールアドレス宛に、エクスポート予約受付メールが届きます。エクスポート準備完了メールが届くまでしばらくお待ちください。

出力準備が完了したら、自身のメールアドレス宛にエクスポート準備完了メールが届きます。
管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞エクスポート予約状況カテゴリ＞［エクスポート予約状況］をクリックします。
［画面表示］をクリックします。直近1ヶ月分の予約状況が表示されます。該当の予約について状態が「処理成功」になっていることを確認し、出力欄にて［出力］をクリックします。
ファイルのダウンロードが開始されます。

番号	項目名	説明
1	予約番号	予約を識別する番号が表示されます。
2	予約受付日時	予約した日時が表示されます。
3	更新日時	予約状況が更新された日時が表示されます。
4	エクスポート種別	予約したエクスポートの種別が表示されます。
5	状態	予約の処理状態が表示されます。予約受付処理中処理成功処理失敗予約取消
6	出力	ファイル出力用ボタンが表示されます。状態が「処理成功」の場合のみ利用可能です。出力準備完了時点から24時間を過ぎるとファイル出力できなくなります。
7	取消	状態を「予約取消」に変更するボタンが表示されます。状態が「予約受付」の場合のみ利用可能です。

展開したフォルダには、以下のファイルが入っています。 00028896_011

ファイル名	説明
申請添付ファイル（従業員コード）	申請添付ファイルが、従業員コードによってフォルダ分けされています。
info.csv	申請添付ファイルと申請の紐づけ情報のリストです（CSV形式）。

以下の紐づけ情報が記載されています。
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