取引先から受領した請求書などの証憑を、弥生証憑 Nextにアップロードして保管します。
弥生証憑 Nextに保管できるファイルは以下のとおりです。
- ファイル形式（拡張子）：pdf、png、jpg、jpeg
- ファイル数：10ファイル
- PDFのページ数：15ページ
- ファイルサイズ：20MB
アップロード画面から証憑を保管する場合
電子帳簿保存法第7条（電子取引）の法令要件を満たすには、「事務処理規程」の整備が必要です。
事務処理規程のサンプルは以下を参照してください。
訂正削除の防止に関する事務処理規程（法人用）
法令の詳細については、電子取引のデータ保存についてを参照してください。
受領した証憑のアップロード
- マイポータル（Web）にログインして、弥生証憑 Nextを起動します。
- メニューの［ホーム］をクリックします。
- ［受領証憑のアップロード］をクリックします。
- 表示されたアップロード画面に保管するファイルをドラッグ＆ドロップするか、［ファイルを選択］をクリックしてファイルを読み込みます。読み込まれたファイルは、画面下部に表示されます。
一度にアップロードできるファイル数は10件です。 - 必要に応じて［証憑種別］［電帳法種別］を選択します。
電帳法種別について
電子帳簿保存法には、「電子取引」「スキャナ保存」「電磁的記録」の3種があります。
詳細は以下のページで確認してください。
電子帳簿保存法について弥生証憑 Nextでは、「電子取引」「スキャナ保存」を設定することができます。
- 電子取引
電子データで取引先へ送付または取引先から受領した取引情報（証憑）を、一定の保存要件のもとに電子データのまま保存する - スキャナ保存
スキャナ保存に対応した証憑を保存する
弥生証憑 Nextで「スキャナ保存」に対応するには？
上記以外の証憑は「対象外」を設定してください。
- 電子取引
- ［アップロード］ボタンをクリックします。 アップロードしたファイルが一覧に追加されます。
アップロードした証憑の確認
アップロードしたファイルは［受領証憑］画面で確認することができます。
電子帳簿保存法に則して利用する場合は、アップロードした証憑を開いて情報を設定する必要があります。
- メニューの［受領証憑］をクリックします。［受領証憑］画面が表示されます。
- 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。 証憑を検索する
- 一覧から確認したい証憑を選択するとプレビューを確認できます。
証憑画像の表示
証憑の画像は、分割せずに拡大/縮小や想定する最大サイズの原稿まで1ページで全体を確認することができます。
- 証憑の情報が設定されている場合は、画面右側の［証憑情報］アイコンをクリックします。
プレビューの右側に証憑情報画面が表示されます。 - 証憑の情報を設定したい場合は以下を参照してください。 保管した証憑に情報を設定する
